Assistant administratif - COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
Référence : O974260327000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Pierre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent est placé sous l’autorité du responsable de la Direction des Ressources Humaines recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
L'agent aura pour principales missions :
- Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda du Directeur des Ressources Humaines
- Rédiger et diffuser les notes d’information
- Gérer la plateforme courrier de la DRH : réceptionner, classer, réattribuer les courriers aux services concernés (recrutement, carrière paie, formation, gestion des contrats aidés, maladie/pointage, prévention/médecine/handicap, relations sociales), répondre et clôturer
- Recenser et centraliser les candidatures reçues (courrier, e-mail) et les saisir dans le tableau de suivi des candidats
- Préparer les convocations pour les entretiens de recrutement (mise en forme, envoi postal ou dématérialisé) et les organiser en lien avec les services concernés
- Assurer la préparation logistique des entretiens (salles, convocations)
- Rédiger les procès-verbaux d’entretien et de recrutement
- Mettre à jour le tableau de suivi des échéances des contrats (CDD, contrats permanents et non permanents) et alerter les responsables en cas de date butoir
- Gérer les appels à candidature internes : rédaction des annonces, diffusion, gestion des dossiers de candidature, envoi des courriers
- Gérer les courriers de réponse pour les candidatures spontanées
- Participer au suivi des déclarations de vacance d’emploi en assurant la centralisation des dossiers de candidature et la tenue de tableaux de suivi
- Assurer le suivi et l’archivage des comptes-rendus des évaluations professionnelles des agents
- Rédiger les comptes-rendus des entretiens disciplinaires
- Participer à l’assistance du Directeur des Ressources Humaines dans ses missions
- Etc.
Profil recherché
Le candidat devra avoir une expérience confirmée sur un poste similaire et :
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil ;
- Politesse, courtoisie, diplomatie ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans la gestion administrative et la tenue des dossiers ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels RH (CIRIL de préférence) et de la plateforme de gestion de courrier (CINDOC et CINCOM serait un plus) ;
- Connaissance des règles de la fonction publique territoriale ;
- Capacité à gérer les urgences et les priorités ;
- Bon esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les autres services de la DRH et les directions opérationnelles ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Niveau Bac+2 minimum.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président de la CIVIS par mail à dve@civis.re au plus tard le 27 avril 2026.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
