Assistant administratif - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974260318000005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la direction financière, vous aurez pour mission la gestion de la cellule administrative, qui intervient en soutien de la direction et des différents services rattachés à la direction.
• Accueil physique et téléphonique du public (fournisseurs, usagers, services, partenaires)
• Gestion de l'information : flux entrants et sortants (courriers arrivée et départ, notes, arrêtés, documents budgétaires, etc.), en interne et en externe : service des assemblées, contrôle de légalité, contrôle budgétaire), Trésor, institutions, partenaires… ;
• Réalisation de travaux de bureautique (mise en forme des courriers, confection de dossiers, dématérialisation de documents, réalisation de mailings) ;
• Gestion des fournitures, des interventions de maintenance, de l’organisation logistique ;
• Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe ;
• Coordination / gestion de l’archivage, en lien avec les services de la direction et le service des archives, selon le référentiel adopté par la collectivité ;
• Mise à jour du fichier des fournisseurs (adresse, téléphone, mail, etc) ;
• Gestion des procédures légales d’affichage des affaires suivies par la direction (arrêtés de régies, information au public) ;
• Participation à l’organisation interne à la direction, en matière de sécurité au travail ;
• Supervision de stagiaires.
Profil recherché
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique courants ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Capacité à prendre en compte les mutations numériques (nouveaux services numériques de l’administration, dématérialisation, open data et RGPD) et réglementaires ;
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur et soin ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie ;
• Discrétion, diplomatie.
À propos de l'offre
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Cv et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/05/2026
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Gestionnaire de comptabilité
