Assistant administratif - Commune de RIEUX
Référence : O056260226001459
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE + CIA + adhésion CNAS + Participation mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Rieux recherche activement un ou une assistant(e) administrative.
Directement rattaché à la DGS, ce poste offre une polyvalence dans les missions confiées au sein d'une collectivité attractive et attachée au bien être des agents.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Missions / Conditions d’exercice :
- Accueil physique et téléphonique des administrées (présence 1 samedi matin sur 3) : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, recueillir et transmettre les messages, orienter vers les interlocuteurs compétents
- Gestion du courrier
- Tenue à jour du tableau des délibérations, arrêtés et tous autres documents administratifs
- Envoi de tous documents utiles aux élus et partenaires institutionnels et extérieurs (convocations, etc…)
- Gestion des archives
- Suivi des dossiers de subventions
- Gestion des affichages et de leurs traçabilités
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents de formes et contenus divers (courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions, ..)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, relevés de décision…)
- Gestion des fournitures administratives (commandes, gestion des stocks)
- Gestion des relations avec les associations (samedi matin)
- Gestion des clés des bâtiments communaux
Profil recherché
Profils recherchés :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel et capacités d’écoute
- Qualités relationnelles : Rigueur, ponctualité, sens de l’organisation et autonomie tout en sachant rendre compte
- Capacités d’adaptation, de gestion des priorités et d’anticipation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité avéré
- Esprit d’initiative et réactivité
- Capacité au travail en équipe et en transversalité
- Disponibilité
Informations complémentaires :
- 35 heures Poste à temps complet
- Télétravail : non sauf situation exceptionnelle
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance sous condition de labélisation des organismes
- Adhésion au CNAS
À propos de l'offre
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Merci de nous adresser votre CV, lettre de motivation, dernier arrêt de situation administrative le cas échéant.
Contact : Céline BOLEAT, DGS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
