Assistant administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Référence : O059260316000186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaire et Ressources (DGAPAR), la Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public (DAJAP) regroupe les fonctions juridiques (gestion des assemblées, conseil juridique, gestion du contentieux, gestion des assurances, commande publique) et assure à ce titre la continuité et la cohérence de ces activités.
Le Service Appui au Pilotage et Coordination (SAPC), rattaché au binôme de Direction de la DAJAP, joue un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement de la direction. Il a en charge de coordonner et de piloter des activités transversales et veille à l'exécution des décisions prises par la direction.
A ce titre, le SAPC assure des missions d’activités générales : finances, ressources humaines, systèmes d’information, projets transversaux, communications interne et externe, assistance et secrétariat de la Direction.
Sous l’autorité du responsable du service, et dans le cadre du pool assistance/secrétariat de la Direction, vous êtes chargé(e) d’organiser les tâches administratives et logistiques relatives à l’ensemble des agents de la DAJAP, d’assister le responsable du service dans la préparation et le suivi des dossiers. Vous assurez également le suivi des tableaux de bord.
Vous préparez et gérez également les formalités administratives des procédures juridiques en lien avec les Pôles juridiques de la Direction et les Tribunaux, par la réception et l’enregistrement de documents ainsi que la création de dossiers au sein d’un logiciel de suivi dédié.
Relations professionnelles :
Interne : Membres de la Direction, responsables de pôles, de services, autres secrétariats des Directions du Département, les directions de la DGA Partenaire et Ressources, le Secrétariat Général de la DGAPAR, les assistantes des DGA et de Direction au sein de la DGA et autres Directions du Département.
Externe : autres collectivités, partenaires institutionnels, prestataires, extérieurs publics ou privés du secteur d’activité notamment les avocats, juridictions.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260316000186-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir faire
Transversal
• Gérer les demandes en matière de suivi RH (formations, arrêts maladie, frais de déplacement, gestion des congés)
• Être en support logistique pour le bon accueil des nouveaux arrivants au sein de la Direction (accueil, demande informatique, réponse aux premières sollicitations)
Diffuser l’information
• Contribuer à l’optimisation de la circulation de l’information
• Relayer les demandes de la DGAPAR et en assurer le suivi
• Participer à la diffusion des procédures internes et des bonnes pratiques (circuits de validation, etc.)
Savoirs
• Organisation des services de la collectivité
• Maîtrise des techniques de la communication écrite
• Tableaux de bord
• Procédures internes de gestion
Savoir – être
• Savoir travailler en transversalité
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Fiabilité, rigueur, réactivité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Diplomatie
À propos de l'offre
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CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
