ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES REF 100088 - F/H
Référence : O076260209001258
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe du service emplois et organisations, vous intervenez auprès de quatre chargées de recrutement pour les assister dans la mise en oeuvre des recrutements sur postes permanents et non permanents.
Missions :
Mission 1 : Assister les chargées de recrutement dans leurs tâches administratives :
- Vérifier que l'ensemble des candidatures soit correctement classé dans le logiciel dédié et participer au signalement des caractéristiques du candidat ;
- Planifier les entretiens pour les campagnes de recrutement non permanent (apprentis, saisonniers, le vivier) et de certains recrutements permanents,
- Préparer les dossiers d'entretien pour les chargées de recrutement selon leur besoin,
- Préparer et alimenter les tableaux de suivi nécessaires à l'activité,
- Envoyer les réponses négatives aux candidatures spontanées non retenues,
- Programmer les suivis médicaux et demander le B2,
- Vérifier la bonne constitution du dossier de recrutement avant transmission au service en charge de la paie
Mission 2 : Effectuer les opérations comptables (engagement et pré-mandatement) de l'ensemble des factures du service
Mission 3 : Participer au suivi administratif des campagnes d'évaluations annuelles (impression, envoi aux services, réception et relances éventuelles)
Missions complémentaires :
- Organiser en lien avec la communication interne, la réunion des nouveaux recrutés (convocations des agents et information des encadrants, commande de boisson, commande et réception de viennoiserie),
- Archiver les dossiers liés à l'activité du recrutement,
- Présence aux salons et forums
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas d'absence des autres secrétaires de la DRH
Profil recherché
Compétences requises et conditions d'accès :
Savoirs :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et comptables (Grand Angle)
- Connaissance du statut de la FPT et contractuel
- Connaissance de l'organisation et des métiers de la collectivité
Savoir-faire :
- Optimisation des procédures
- Techniques d'assistanat
Qualités :
- Qualités de communication (orale et écrite)
-Qualités relationnelles
- Gout du travail en équipe
- Organisation / Rigueur / Méthodique
- Discrétion professionnelle / respect de la confidentialité
- Autonomie / Réactivité
- Savoir rendre compte
- Force de proposition
Jours, lieu et horaires de travail :
Poste à temps plein du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires
Hôtel de la communauté - 19 Rue Georges Braque - 76600 LE HAVRE
À propos de l'offre
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Béatrice PETIT - beatrice.petit@lehavremetro.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
