Assistant Administratif - MAIRIE DE HAUBOURDIN
Référence : O059260605000702
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Haubourdin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous effectuez les missions suivantes :
Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l’établissement d’enseignement artistique. Ce poste est le maillon essentiel entre la direction, les enseignants, les élèves, les familles et les partenaires institutionnels.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics ;
-Gérer les tâches administratives et comptables ;
-Gérer les plannings (cours, salles et enseignants) ;
-Rédiger les courriers, les convocations, les attestations et les comptes rendus ;
-Gérer les inscriptions, réinscriptions des dossiers administratifs des élèves et effectuer la facturation en lien avec le service Haubipass (interne) ;
-Participer à l'élaboration du budget administratif ;
-Préparer les réunions pédagogiques ;
-Organiser les activités et les évènements (spectacles, portes ouvertes) ;
-Mettre à jour les supports d'information (affichage, mails, site, réseaux) ;
-Maitriser les logiciels de gestion (planning, facturation, inscriptions).
Profil recherché
-Etre détendeur/rice d'une formation ou diplôme en secrétariat (BEP, BAC PRO ou équivalent) serait un atout ;
-Maitriser l'outil informatique (pack office, word, excel, internet);
-Etre capable de s'adapter et d'organiser son travail ;
-Capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie ;
-Faire preuve de disponibilité ;
-Faire preuve d'aisance relationnelle et disposer de réelle capacité d'écoute ;
-Respecter la confidentialité des informations recueillies.
La secrétaire administrative évolue dans un environnement créatif et humain, nécessitant :
o Souplesse organisationnelle (rythme des saisons artistiques) ;
o Capacité à gérer des publics variés (enfants, adultes, artistes, institutions) ;
o Sensibilité aux enjeux pédagogiques et culturels.
À propos de l'offre
-
Pour postuler, veuillez transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation, via le site emploi-territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
