Assistant administratif - Mairie de SAINT JEAN BONNEFONDS
Référence : O042260325000358
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-Bonnefonds
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du public physique et téléphonique :
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique (inscriptions scolaires, quotients familiaux, réservations, renseignements, orientation...).
- Gestion de la boîte mail du pôle :
Réception des messages : réponses aux familles (ou transfert aux personnes concernées)
Saisie et suivi des dossiers d’inscriptions pour les activités éducatives :
- Suivi des dossiers : Projet d'Accueil Individualisé (PAI)
- Gestion du paramétrages du logiciel pour les différentes activités
- Gestion des inscriptions et dérogations scolaires
Gestion des effectifs :
- transmission des effectifs pour les commandes des repas impression des fiches de présence
- mises à jour des effectifs et absences des usagers établir les attestations de présences
Gestion de la facturation :
- saisie des certificats médicaux (pour annulation de la facturation)
- suivi des absences à facturer
- éditer les factures
Profil recherché
Savoir et savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique + logiciel métier
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du service public
- Accueillir et orienter le public avec courtoisie et efficacité.
- Gérer un standard téléphonique et une boîte mail professionnelle.
- Saisir et mettre à jour des données avec rigueur et rapidité.
- Appliquer les procédures administratives spécifiques au pôle éducation.
- Rédiger des écrits professionnels
- Organiser et classer des documents
Savoir-être :
- sens des relations humaines
- obligation de réserve professionnelle
- sens du travail en équipe
- autonomie
- organisation
- rigueur
- esprit d'initiative
- adaptabilité
- réactivité
- Sens de l'écoute et de la diplomatie
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Rémunération statutaire -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
