Assistant administratif - MAIRIE DE SELESTAT
Référence : O067260306000066
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sélestat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Réglementation et Affaires Générales composé de 7 agents, vous assurez la gestion administrative relevant du service mais aussi, l’accueil physique, téléphonique et numérique.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique relevant du service, orienter les demandes et conseiller les usagers et les agents par rapport aux procédures relevant du service
• Trier, enregistrer et répartir le courrier entrant et sortant de la Mairie et en assurer le suivi
• Participer à la préparation administrative des instances municipales
• Participer à la rédaction d’arrêtés municipaux
• Assurer des missions de secrétariat pour la Direction Générale des Services et le Pôle affaires générales juridiques et foncières (agenda, réunions, suivi de dossiers, courriers …)
• Assurer le remplacement de l’assistante du maire en son absence
• Instruire diverses demandes administratives (buvettes temporaires, lotos, etc.)
• Rédiger des courriers d’occupation du domaine public lors de manifestations
• Rédiger certains arrêtés temporaires en matière de travaux, de stationnement et de manifestation et assurer leur suivi administratif
• Participer à l’organisation administrative d’événements municipaux (marché de Noël, Corso Fleuri, carnaval, fêtes foraines…)
• Participer à l’instruction des recours administratifs préalables obligatoires en matière de stationnement payant
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation
• Rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens du service public et bon relationnel
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr jusqu’au 05/04/2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
