Assistant administratif - MAIRIE DE THONON LES BAINS
Référence : O074260226001235
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thonon-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle administratif et financier du service, et sous l’autorité du Directeur du service, vous avez en charge l’accueil, le secrétariat du service et serez en soutien du pôle comptabilité.
L'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de :
L'accueil :
. Accueil téléphonique et physique les lundi, mercredi et jeudi 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00
. Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises.
Le secrétariat et l’assistance du service :
. Mise en forme de courriers, comptes-rendus, documents techniques, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ;
. Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ;
. Gestion des fournitures de bureau et d'entretien ;
. Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, suivi de la consommation de carburant ;
. Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ;
. Référente Archives : Organisation et gestion de l'archivage propre au service Bâtiments ;
. Référente du Comité des Œuvres Sociales (COS).
Comptabilité :
. Dispatching journalier des factures arrivant dans le service ;
. Edition et vérification des pré-bordereaux avant mandatement ;
. Gestion financière des contrats/marchés du Pôle Maintenance en lien avec le Chargé de
Maintenance et des marchés à bons de commande (concernant le marché de prestations d’électricité) uniquement en l’absence de l’Assistant(e) Financier(ère) ;
. Suivi comptable en lien avec le Responsable de la Régie ;
. Saisie de bons de commande, engagements et traitement des factures sur le logiciel SEDIT en lien avec les chargés d’opérations et les responsables de secteur.
Action mutualisée :
. Remplacement à l’accueil du nouveau CTM suivant un planning qui sera à définir.
Profil recherché
Connaissances et savoir-faire :
Connaissance et aisance en comptabilité
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook-Powerpoint, la connaissance du logiciel SEDIT serait un plus)
Savoir-être :
Polyvalence
Aisance relationnelle
Dynamisme et sens du travail en équipe
Discrétion
Ponctualité
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
