Assistant administratif - Orléans (7492) H/F
Référence : 2025-2089048
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
MAISON DEPARTEMENTALE DE L'ENFANCE (LOIRET)
Département du Loiret - Localisation : 45000 Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réaliser l’accueil physique et téléphonique
Réception téléphonique et physique des usagers
Prise et transmission des messages, apporter une réponse de premier niveau et orienter vers les services compétents le cas échéant
Réaliser des tâches relatives au suivi du dossier des personnes accueillies
Saisie dans informations dans les logiciels et dossiers
Réaliser le suivi des effectifs et leur diffusion
Contribuer au suivi des tableaux de bords
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Assistance et secrétariat du Responsable Administratif
Réaliser l’organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Traitement administratif des demandes, participation à la vie du service
Archivage
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Réceptionner les demandes de dépenses, créer l’engagement financier via Sedit, éditer le bon de commande, saisie des factures et assurer le suivi budgétaire
Gestion des participations financières aux frais de séjour des familles accueillies au centre parental
Traitement des courriers arrivant par voie postale et via Maarch, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion
Réaliser un suivi des incidents liés aux téléphones (période GEC)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein de la Maison Départementale de l’Enfance et du Centre parental, l’assistant administratif a pour mission d’organiser pour le responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Gestionnaire de comptabilité
