Assistant administratif - Secrétariat du SDPAF du Haut-Rhin
Référence : MINT_BA068PNC-118335
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe du secrétariat départemental, vous êtes chargé de :
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du service
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Suivre les échéances et les circuits de validation des documents administratifs
- Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
- Préparer des dossiers pour le chef de service
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
- Participer à la gestion de l’agenda du chef de service et à l’organisation logistique des réunions
- Alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et compte rendus
Votre environnement professionnel :
Activités du service:
Le poste s'inscrit dans l'organisation de la Police aux Frontières du Haut-Rhin, service opérationnel chargé du contrôle aux frontières, de la lutte contre l'immigration irrégulière et des missions de sécurité associées.
Composition et effectifs du service
126 effectifs, dont 3 agents au sein du secrétariat départemental
Liaisons hiérarchiques
Chef du SDPAF
Liaisons fonctionnelles
Préfectures – SGAMI-EST - RH DIPN68
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis
avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis
Savoir-Faire :
savoir rédiger : niveau pratique/requis
savoir s'organiser : niveau pratique/requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
savoir analyser : niveau pratique/requis
savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
savoir communiquer : niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
savoir s'adapter : niveau pratique/requis
savoir être rigoureux et méthodique : niveau pratique/requis
savoir être réactif : niveau pratique/requis
Vos perspectives :
les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale"
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires générales
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : FPUSA043 – Secrétariat
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
Qui contacter :
Secrétariat – Tél : 03 89 36 89 82 - dipn68-paf-sec@interieur.gouv.fr
Service de la Police Aux Frontières du Haut-Rhin
Sous-Préfecture de Mulhouse
2, place du Général de Gaulle
68100 MULHOUSE -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.
En raison de la réactivité indispensable au secrétariat, la polyvalence entre les agents doit être développée.
Cycle de travail 40h30 en hebdomadaire
Congés : 25 CA et 29 RTT
Le service est composé de 126 fonctionnaires, répartis sur trois sites :
à Mulhouse
à l'aéroport de Bâle-Mulhouse
et à Saint-Louis
Une permanence du secrétariat est assurée le mercredi à l'aéroport de Bâle-Mulhouse. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
