Assistant administratif - Service technique- 17,5/35ème (h/f)
Référence : O014260210001065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Évrecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La CCVOO recherche un(e) Assistant(e) au Service Technique dynamique et organisé(e) à mi-temps pour rejoindre l’équipe.
Sous la supervision du Responsable du Pôle "Maîtrise d'ouvrage -Service technique" , vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination logistique, administrative et opérationnelle du service.
Gestion Logistique et Suivi des Travaux courants :
• Assurer la logistique des travaux et de la maintenance des bâtiments en collaboration avec les autres agents techniques de terrain, incluant l'ouverture et la fermeture des bâtiments, ainsi que la coordination avec les différents utilisateurs (associations, écoles, etc.).
• Élaborer les bons de commandes, rechercher des devis et contrôler les factures pour les travaux courants et de petite envergure.
• Relancer les entreprises sur les plannings de chantiers et suivre les facturations.
• Suivre l'entretien des locaux de la collectivité assuré par un prestataire.
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Encadrement et Sécurité :
• Gérer l'équipe technique en l'absence du responsable.
• Accompagner si besoin les équipes du service technique sur le terrain en apportant un soutien opérationnel aux agents si nécessaire.
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Gestion Administrative et Organisationnelle :
• Gérer les créneaux et les réservations des gymnases avec les utilisateurs (associations et écoles) ainsi que les communications.
• Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi des demandes.
• Gérer administrativement les dossiers techniques et en assurer l'archivage.
• Assurer la gestion de la mise à jour des clés, des badges et des accès (physiques et électroniques) permettant l'accès aux différents bâtiments publics en lien avec le responsable informatique.
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Gestion du Parc et du Matériel :
• Gérer le prêt de matériel de manifestation (tentes, barnums, etc.) et suivre l'établissement des conventions de prêt.
• Assurer le suivi des petits équipements : commandes, stocks, y compris l'inventaire, les commandes.
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Conditions de travail:
Poste à mi-temps, avec déplacements occasionnel sur les chantiers et participation à des réunions en dehors des heures de bureau si nécessaire.
Profil recherché
Une expérience sur un poste similaire serait un vrai atout.
Compétences techniques & transversales:
- Connaissances des voiries, bâtiments et espaces publics appréciées.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.
- Sens de l’organisation, du service public, et respect des consignes hiérarchiques.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président en postulant en priorité sur cette plateforme, ou bien par courriel à candidature@vallees-orne-odon.fr
Contact: M. CAREL Romain, Responsable du Pôle "Maîtrise d'ouvrage -Service technique"
Standard: 02.31.73.11.98 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
