Assistant administratif - VIRIGNIN
Référence : O001260312000917
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Virignin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + rifseep € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ce poste d’agent administratif polyvalent est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d’assurer une présence qualifiée à l’accueil du public. Il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de citoyenneté (état civil, cimetière, recensement, démarches diverses), la gestion quotidienne des services rendus aux administrés, ainsi que la gestion des salles communales.
Mission générale :
-accueil physique et téléphonique du public
-renseignement et accompagnement du public
-réception, enregistrement et distribution du courrier
Etat-civil / Affaires générales :
-gestion des demandes de la population (certification de signatures, attestations diverses, demandes d’aides sociales, attestations d’accueil …)
-gestion de l’état-civil, du cimetière et du recensement militaire
-tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés
-gestion des panneaux d’affichages (externes et accueil Mairie)
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie.
Profil recherché
Compétences requises :
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usagers exigée
-expérience en collectivité territoriale recommandée
. Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
Profil :
- sens du service public
- qualités relationnelles
- qualités rédactionnelles
- sens du travail en équipe
- esprit d'initiative
Qualités personnelles :
- Rigoureux(se), méthodique, esprit d'équipe, respect des délais et des procédures, discrétion et
confidentialité.
- Le sens de la communication, dans le cadre de vos relations fonctionnelles avec la hiérarchie, les élus, et les acteurs du
territoire.
- Une aptitude au travail en transversalité
À propos de l'offre
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adresser cv + lettre de motivation à Madame le Maire :
. par courrier Mairie 570 Avenue du Bugey - 01300 VIRIGNIN
. par mail : mairie@virignin.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
