Assistant administratif / assistante administrative en charge de l'organisation de colloques - SEPCO
Référence : 2024-1623968
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 1, place du Palais Royal - 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Cotation groupe IFSE : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la secrétaire de section, le ou la titulaire du poste est chargé(e) des tâches suivantes :
1/ Organisation matérielle des colloques, en lien avec le chargé de mission événementiel :
- organisation matérielle des réunions préparatoires : préparation des dossiers de séance, contacts avec les participants ;
- suivi des procédures d’inscription ;
- organisation matérielle : préparation des dossiers du participant et des supports en gestion ;
- présence sur site lors des manifestations, accueil du public ;
- suivi des manifestations : attestations de présence, courriers, lien avec les partenaires, suivi statistique pour le rapport annuel
- mise à jour régulière des contacts (base ACCESS ou autre application) ;
- suivi du classement et de l’archivage (papier, électronique) relatif aux colloques et conférences
2/ Participation à d’autres opérations de gestion administrative du secrétariat de la section, en appui à la secrétaire de section :
- groupes de travail de la SEPCO : préparation matérielle de réunions ;
- édition : plan de diffusion des publications ;
- correspondances administratives : projets de courrier / mail, enregistrement, diffusion, archivage ;
- contribution aux différents projets de section pour leur mise en œuvre
Une bonne connaissance de l’administration est requise, une expérience au sein du secteur public est souhaitée.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe de service, secrétaire de la SEPCO
N+2 : présidente de la SEPCO
Compétences attendues
Connaissances
Niveau initiation :
- Connaissances en droit public
Niveau maîtrisé :
- Techniques de rédaction administrative
- Utilisation des outils bureautiques ; gestion de bases de données
- Connaissances de l'organisation administrative
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
- Sens du dialogue et capacité d'écoute
- Sens du contact
- Travail en partenariat interne comme externe
- Gestion des relations professionnelles et de collaboration
Savoir-être
Niveau maîtrisé :
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance du protocole et sens de la hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
La section des études, de la prospective et de la coopération (SEPCO) est chargée de plusieurs missions.
Elle élabore des études et organise des colloques ou cycles de conférences sur des questions de droit ou de politiques publiques. Elle conçoit ainsi les études demandées par le Gouvernement ou choisies par le Conseil d’État, comme l’étude annuelle. C’est elle qui élabore également le rapport public réalisé chaque année, qui fait le bilan de l’activité du Conseil d’État, des cours administratives d’appel et des tribunaux administratifs.
En parallèle, la section veille à l’exécution des décisions de justice du Conseil d’État. Sur saisine de citoyens, associations, entreprise ou sur sa propre initiative, elle vérifie que les injonctions prononcées par le Conseil d’État sont bien exécutées par les administrations.
Elle assure l’animation et la coordination des relations avec les juridictions étrangères ainsi qu’une veille juridique sur les questions de droit européen.
Elle se charge enfin de l'organisation du prix de thèse en droit public, qui se tient tous les deux ans.
La section des études, de la prospective et de la coopération est présidée par Martine de Boisdeffre depuis 2017. Elle composée de 6 membres permanents, 13 agents et 10 stagiaires.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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- Disponibilité les jours de colloques.
- Qualités relationnelles et d’adaptation à des interlocuteurs différents
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative, capacité de travail en équipe (passage de consigne) ;
- Rapidité et soin dans l’exécution des travaux.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
