Assistant administratif – École doctorale F/H
Référence : 2026-2416428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Occidentale
Université de Bretagne Occidentale - Localisation : Institut Européen de la Mer – rue Dumont d'Urville – 29280 PLOUZANE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22 620 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre mission principale ?
Au sein de l’École doctorale Sciences de la Mer et du Littoral, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des activités liées à la formation doctorale. Vous serez en relation avec les doctorants, les enseignants-chercheurs, les directions des écoles doctorales ainsi qu’avec différents interlocuteurs internes et externes à l’établissement.
Vos activités ?
- Vous accueillez et renseignez les différents publics, en présentiel, par téléphone ou par voie électronique.
- Vous préparez et assurez le suivi des contrats et conventions en lien avec les services concernés et les différents partenaires.
- Vous rédigez les documents administratifs nécessaires à l’activité du pôle, notamment les courriers et comptes rendus.
- Vous élaborez et renseignez les tableaux de suivi de l’activité de l’école doctorale.
- Vous assurez le suivi administratif quotidien : gestion du courrier et de la messagerie, organisation des plannings et des rendez-vous.
- Vous contribuez à l’organisation des réunions et événements de l’école doctorale, ainsi qu’à la mise en œuvre d’actions de communication.
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Doctoral.
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur.
Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques courants et disposez de réelles aptitudes à la prise en main de nouveaux logiciels (Apogée, Amethis).
Autonome, vous faites preuve de rigueur et d’organisation. Vous savez gérer plusieurs activités simultanément, respecter les échéances et assurer un suivi fiable des dossiers.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés.
Votre sens du service public, votre disponibilité et votre qualité d’accueil sont des atouts pour ce poste.
Une connaissance de l’environnement de la recherche et de la formation doctorale serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 22 000 étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1100 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO se distingue par une double ambition qui fait sa particularité : être un établissement de proximité, profondément ancré dans son territoire, tout en rayonnant au niveau national et international, comme en témoigne son récent classement parmi les 700 premières universités mondiales et son 19e rang au niveau national dans le prestigieux classement de Shanghai 2026.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes et St Brieuc.
L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel
Descriptif du service
La Direction Recherche, Innovation et Valorisation économique (DRIVe) est l’un des services centraux de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO). Elle contribue à la mise en œuvre de la politique scientifique de l’établissement et accompagne les activités de recherche, d’innovation et de valorisation.
Au quotidien, la DRIVe apporte son expertise aux unités de recherche, aux enseignants-chercheurs et aux doctorants et assure notamment l’accompagnement administratif et financier des activités de recherche, de la formation doctorale et de la valorisation de la recherche publique. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services de l’UBO et avec de nombreux partenaires extérieurs.
Composée de 21 agents aux fonctions complémentaires, la DRIVe est organisée autour de plusieurs domaines d’expertise qui concourent à la mise en œuvre de la stratégie de recherche et d’innovation de l’établissement.
Composée à ce jour de 21 agents aux fonctions complémentaires, la DRIVe mobilise ses compétences au service de la stratégie de recherche et d’innovation de l’établissement.
Au sein de la DRIVe, le Pôle Doctoral, composé de 9 agents, accompagne la mise en œuvre de la politique de formation doctorale de l’UBO et assure la gestion et le suivi administratif des doctorants et des écoles doctorales.
À propos de l'offre
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Quotité de travail : 100%
Nombre de postes à pourvoir : 1
Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00
Durée de contrat : 10 mois
Date de début de contrat : 01/11/2026
Date de fin de contrat : 31/08/2027
Adresse de travail : Institut Européen de la Mer – rue Dumont d’Urville – 29280 PLOUZANE
Intitulé Emploi-type UBO : Gestionnaire de composante/service/laboratoire
Catégorie : B
Rémunération brute mensuelle : 1885€
Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement à la réception du dossier de candidature)
Mode d’étude des candidatures : au fil de l’eau par le Service
Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel, test technique envisageable
Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.
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POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
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Pour mieux nous connaître :
Découvrez notre vidéo de présen -
Vacant à partir du 01/11/2026
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Gestionnaire de scolarité
