Assistant administratif (h/f) - Cachan

Référence : O094260302000150

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Cachan
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du responsable du service Fêtes et Cérémonies, vous assurez la gestion administrative du service Fêtes et Cérémonies. Vous travaillez en binôme avec la chargée de projets événementiels que vous assistez dans le montage et l’organisation de tous types d’événements (vœux de la maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, noël des enfants du personnel, etc.)

RELATIONS HIERARCHIQUES
Hiérarchie N+ 2 : Directrice du cabinet de la Maire/ DGS
Hiérarchie N + 1 : Responsable du service fêtes et cérémonies

Secrétariat administratif :
Accueil téléphonique et physique du service
Participation à la gestion des salles municipales
Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP
Mise à jour de fichiers et listings
Prise de note, rédaction de compte rendus et courriers
Représentation du service à des réunions

Gestion comptable et budgétaire :
Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
Liquidation des factures
Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements

Soutien aux événements :
Représentation du service pendant les manifestations (participation en alternance avec les membres du service)
Aide logistique à l’installation de cocktails, cérémonies, vernissages
Manutention

S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

CHAMP DES RELATIONS LIEES AU POSTE
Relations en interne Mairie :
▪ Elus
▪ Tous les autres services mairie

Relations avec des fonctions ou entités à l’extérieur de la Mairie :
▪ Fournisseurs
▪ Associations
▪ Autres institutions
▪ Administrés

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cachan
Temps de travail : 39 heures
Contraintes :
Horaires variables
Tenue adaptée aux missions
Possibilité de déplacement hors de la commune (rare)
Présence lors des manifestations en soirée et le weekend
Permis B indispensable

Profil recherché

SAVOIR :
- Connaissances de l’environnement territorial et de l’organisation administrative des collectivités
- Connaissances budgétaires et comptables

SAVOIR – FAIRE :
- Maîtrise les techniques de secrétariat
- Maitrise idéalement des logiciels ASTRE / SUIPI / PLANITECH
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (publipostage, tableau de bord)
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à rendre compte de son activité
- Savoir travailler en transversalité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Respect du devoir de discrétion professionnelle

APTITUDE / QUALITE :
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la communication
- Disponibilité et écoute
- Réactivité et dynamisme
- Sens de l’organisation
- Permis B

Qui sommes-nous ?

Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à
    drh-recrutement@ville-cachan.fr
    Madame la Maire
    Hôtel de Ville
    8 rue Camille Desmoulins
    94234 CACHAN CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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