Assistant administratif (h/f) - Cachan
Référence : O094260401000869
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cachan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service, l’assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il apporte une aide permanente au responsable en termes d’organisation, de gestion administrative, comptable et budgétaire.
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Chef de Service Bâtiments
N+2 : Directrice adjointe des Services Techniques
Secrétariat :
▪ Gestion de l’agenda et suivi des mails du chef de service
▪ Organisation / planification des rendez-vous
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Rédaction de notes et de courriers
▪ Commandes de fournitures
▪ Classement / Archivage
Gestion Administrative :
▪ Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d’interventions, suivi des interventions, etc.)
▪ Suivi des congés des agents du service
▪ Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
▪ Gérer l’organisation des visites médicales des agents
▪ Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
▪ Suivi des demandes de stage (accord du chef de service, conventions, horaires, accueil et intégration)
Gestion comptable et budgétaire :
▪ Préparation et suivi d’exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
▪ Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
▪ Liquidation des factures
▪ Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Chef de Service Bâtiments
N+2 : Directrice adjointe des Services Techniques
Lieu de travail :
Ateliers Municipaux
44, rue des Saussaies – 94230 Cachan
Temps de travail : 39h
Profil recherché
SAVOIR :
▪ Connaissances budgétaires et comptables
▪ Connaissance des marchés publics appréciée
▪ Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
▪ Avoir des notions d’organisation et de gestion du temps de travail
SAVOIR – FAIRE :
▪ Maîtriser les techniques de secrétariat (rédactions, prise de notes, etc.)
▪ Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel…)
▪ Avoir une bonne expression écrite et orale
▪ Rendre compte de son activité à son responsable
APTITUDE / QUALITE :
▪ Avoir une capacité d’organisation
▪ Etre rigoureux, polyvalent, autonome
▪ Faire preuve de réactivité
Qui sommes-nous ?
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
