Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
Référence : O974250619001938
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Benoît
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la circulation de l'information (h/f),
- Gestion du courrier
Activités principales:
- Enregistrement du courrier ;
- Gestion des mails du service courrier
- Affranchissement (occasionnel)
- Dépôt à la poste (occasionnel)
- Fait la liaison entre le service courrier et la Direction
- Accueil physique et téléphonique du service courrier
Activités secondaires:
- Assure le remplacement de l'Agent en charge du dépôt de courrier à la Poste
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d'exercice
Bureau équipé :
- D'un poste informatique
- D'un poste téléphonique
- D'un scanner
L'imprimante utilisée est celle affectée à la Direction de la Circulation de l'Information
Relations fonctionnelles :
- Relation permanente avec tous les services
Relations avec les partenaires extérieurs :
- Public déposant ou faisant une réclamation par rapport à un courrier
Profil recherché
Compétences requises:
Savoir faire
- Prise en charge du courrier
- Numérisation des documents
- Maîtriser le logiciel courrier
- Ventilation des courriers
- Connaître la Collectivité
Savoir être
- Bonne connaissance des services communaux
Savoir
- Discrétion
- Utiliser l'outil informatique
- Sens du relationnel
- Assiduité
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 31/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
