Assistant Administratif
Référence : 2026-2245569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence de l'Eau Adour-Garonne (EAU Adour-Garonne)
Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l'adaptation le changement climatique ! Dans un monde où la préservation de l'eau devient essen... - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission du poste :
La Direction Générale est composée de la Directrice Générale, de deux Directrices Générales Adjointes et d'une Déléguée aux politiques publiques et relations institutionnelles. La Direction Générale est au cœur du pilotage stratégique de l'établissement et en interaction constante avec l'ensemble des directions métiers, supports et délégations ainsi qu'avec de nombreux partenaires externes institutionnels.
Aussi, dans un contexte d'activité soutenue, le secrétariat de direction nécessite un renfort.
L'assistant(e) administratif(ve) prépare, met en œuvre et suit les opérations et/ou les prestations dont il/elle a la responsabilité et veille au respect du cadre réglementaire et des procédures et usages de l'Agence.Le/la titulaire du poste assure ainsi un appui administratif et organisationnel renforcé à l'assistante de direction, contribuant à la fluidité du fonctionnement de la Direction Générale dans son ensemble. Il/elle appuie également ponctuellement la chargée des instances dans la préparation et l'organisation des comités de bassin et des conseils d'administration.
A ce titre, il/elle exerce auprès de l'équipe de la Direction Générale
Appui au secrétariat de la Direction Générale
Gestion des agendas de l'ensemble de l'équipe de direction (Directrice Générale, DGAs, Déléguée) : planification, priorisation, arbitrage de rendez-vous
Organisation logistique des réunions, déplacements et événements (réservations, convocations, préparation matérielle)
Préparation et mise en forme de dossiers, notes, supports (Word, PowerPoint, tableaux de suivi…)
Gestion des courriers entrants et sortants : enregistrement, diffusion, suivi
Gestion des mails, accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
Classement, archivage et gestion documentaire
Participation à la continuité de service du secrétariat de Direction
Ces missions s'inscrivent dans une logique de soutien organisationnel et de gestion de l'information, essentielle au bon fonctionnement de la direction générale.
Interface avec les interlocuteurs internes et externes en appui à l'assistante de la Direction Générale
Relations régulières avec l'ensemble des directions de l'agence (siège et délégations)
Contacts avec des interlocuteurs institutionnels (services de l'État, élus, partenaires…)
Contribution à la qualité de l'accueil et de l'image de la Direction Générale
Appui à l'organisation des Instances auprès de la chargée des Instances
Participation à la constitution des dossiers des instances (Conseil d'administration, Comité de bassin, commissions)
Contribution à l'organisation logistique des séances la veille et le jour J et en tant que de besoin (préparation des dossiers, salles, accueil, émargement …) : déplacements et horaires décalés ponctuellement
Profil recherché
Justifier d'un titre ou diplôme de 1er cycle (Bac +2) de l'enseignement supérieur, ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification ou diplôme équivalent.
Compétences attendues
CONNAISSANCES :
Connaissance des activités et de l'organisation interne de l'agence
Connaissances de l'environnement administratif, institutionnel et politique, des interlocuteurs,
Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
SAVOIRS-FAIRE
Organiser et prioriser une activité
Respecter et mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Accueillir une personne, un groupe, un public
Capacité rédactionnelle et de mise en forme de document
SAVOIRS ETRE
Faire preuve de discrétion
Esprit d'équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions !
Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l'adaptation le changement climatique !
Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource.
L'agence de l'eau Adour-Garonne, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques.
Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l'eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient.
Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l'eau est au cœur de chaque action.
À propos de l'offre
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Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap
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Code général de la fonction publique, article L332-22
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Vacant à partir du 08/04/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
