ASSISTANT ADMINISTRATIF 953 F/H - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Référence : O076260102000458
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DIRECTION VOIRIE ET MOBILITE
Pôle exploitation voirie
ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Missions
- Accueil téléphonique du service, analyse des appels, réponse de 1er niveau, orientation vers les bons interlocuteurs, transmission de messages et demandes de contacts
- Gestion des agendas (responsable de pôle, chefs de service, chefs de secteur) et organisation de réunions
- Gestion des courriers (réception, diffusion, tableau de bord de suivi, contrôle des délais de réponse, rédaction des courriers internes/externes sur la base des éléments de réponses transmis, archivage, suivi des promesses...), rédaction de notes internes
- Participation aux réunions récurrentes (veille qualitative, coordination) ou ponctuelles et rédaction des comptes rendus - rédaction et frappe de notes et participation à l'élaboration de divers documents de synthèse,
- Renfort ou soutien administratif sur dans différents domaines d'activité du pôle exploitation : participation dans la production des arrêtés de circulation/stationnement, prise en charge d'enquête population, aide à l'élaboration des marchés, suivi de dossiers administratifs transversaux, soutien administratif aux personnels techniques...
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- Assurer ponctuellement le remplacement, en cas d'absence, d'une assistante administrative de la direction, pour la rédaction de courriers, notes, frappe de comptes rendus...
Profil recherché
Compétences requises
- Diplôme souhaité dans le secrétariat
- Connaissance des principales règles de fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise de la gestion d'agenda
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Goût pour le travail d'équipe
Lieu, jours et horaires de travail
Domaine des Sources - 83 rue de Tourneville au Havre
Du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires + RTT
À propos de l'offre
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CADORET Charlotte - drh@lehavremetro.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
