Assistant administratif à la direction de la culture (h/f) - Est Ensemble (T8)
Référence : O093251211000080
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Romainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Est Ensemble, Établissement Public Territorial, recrute un·e assistant·e administratif·ve pour renforcer l’équipe de sa Direction de la Culture, au sein du Département Solidarités et Vivre Ensemble. Le poste est basé à l’Hôtel de territoire de Romainville et s’exerce à temps plein, dans le cadre du corps des adjoints administratifs territoriaux.
Vous êtes notamment chargé·e d’organiser et de gérer l’agenda du directeur et de l’équipe de direction, en veillant à l’articulation harmonieuse des rendez-vous et des réunions, et en prenant en charge les réservations nécessaires aux déplacements. Vous préparez et coordonnez l’ensemble des réunions : identification des créneaux, réservation des salles et du matériel, préparation des dossiers, envoi des invitations et accueil des participants.
Vous prenez en charge le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion quotidienne de nombreux documents administratifs, notamment ceux liés aux ressources humaines : variables de paie, demandes de recrutement ou de formation, ou tout document nécessitant une validation hiérarchique. Vous assurez également le suivi des parapheurs et la rédaction de divers écrits pour la direction, qu’il s’agisse de courriers, de courriels ou de comptes rendus de réunion. À cela s’ajoute la gestion des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Votre rôle comporte également en un soutien logistique lié à la saison culturelle du réseau des conservatoires. Vous assurez un appui de qualité, mettez à jour les annuaires et organigrammes, et contribuez à la bonne circulation de l’information entre la direction centrale et les directions d’équipements culturels. Vous pouvez être sollicité·e ponctuellement pour participer à l’organisation de manifestations culturelles portées par la collectivité.
Enfin, vous suivez les demandes adressées par les équipements culturels aux directions ressources d’Est Ensemble (systèmes d’information, bâtiments, ressources humaines, logistique, etc.), veillez à leur traitement.
Profil recherché
Pour mener à bien ces missions, vous disposez d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Vous êtes à l’aise avec la rédaction, rigoureux·se, organisé·e, discret·e et capable de travailler en autonomie tout en sachant évoluer au sein d’une équipe. Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur culturel constituent un atout apprécié.
Informations complémentaires :
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels
Temps de travail 37h30, télétravail, congés payés 25 jours + RTT 15 jours.
Nos avantages :
Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny–Pantin – Raymond Queneau)
Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
Une participation employeur au forfait Navigo (75% pour le forfait annuel ) et forfait mobilité durable
Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative) Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, chèques vacances, des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.
Qui sommes-nous ?
Établissement Public Territorial Est Ensemble
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
