Assistant administratif à la Résidence pour Personnes Agées (RPA) - Mairie de Charnay les Mâcon
Référence : O071260707002742
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charnay-lès-Mâcon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif a en charge l'accompagnement social et administratif des résidents de la RPA.
Gestion administrative
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l’état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l’interface quotidienne entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l’arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l’accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA
- Gestion technique et organisationnelle des animations et évènements aux résidents
Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l’intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et évènements aux résidents
- Assurer des astreintes de façon périodique
- Accompagnement des résidents à des RDV extérieurs lorsque nécessaire et selon le cadre définit par la direction, en utilisant le véhicule de service
Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d’absence afin d’assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas en cas de besoin de suppléance de l’agent de restauration,
- Assurer l’entretien des parties communes en cas de besoin de suppléance de l’agent d’entretien
- Assurer la tournée des résidents du matin en soutien aux autres membres de l’équipe lorsque nécessaire
Profil recherché
Les « savoirs » :
Connaissances administratives,
Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel),
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances de la Régie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées
Permis de conduire
Les « savoir-faire » :
Organisation, Disponibilité,
Secret professionnel,
Capacité à rendre compte
Les « savoir-être » :
Attention aux autres, empathie / Attitude positive
Ecoute et respect / discrétion
Sens des responsabilités
Être autonome et savoir organiser son temps
Qualités relationnelles / s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
Avoir le sens des responsabilités / capacité à prendre du recul
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps de travail hebdomadaire : 35 H
Horaires :
8h-12h – 13h-17h (lundi, mardi, jeudi)
Mercredi : 8h-12h
Vendredi : 8h-12h – 13h-16h
astreintes (1 à 2 semaines par mois, selon les besoins et les membres de l’équipe présents)
Lieu de travail : Résidence « les Charmes »
Merci d’adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire (lettre de motivation et CV) et les envoyer à l'adresse suivante :
Mairie de Charnay-lès-Mâcon – Mairie – impasse Champgrenon – 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex
recrutement@charnay.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
