Assistant Administratif As’SO VANVES (h/f) - Vanves
Référence : O092260210000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au service ACEVA - Direction des Affaires culturelles, de la Vie Associative et de l’Evénementiel
En étroite collaboration avec la responsable d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative :
- Gestion de la boîte mail As’SO Vanves
- Suivi des courriers et mails des associations
- Suivi de dossiers spécifiques (projets associatifs, missions dans le cadre des événements du pôle)
- Aide à l’organisation des événements
- Assistanat général
- Conception et gestion des formulaires, en lien avec les associations : inscriptions diverses (forum, rencontres associatives, café associatif et conférence des Présidents, appels à projet…), demandes de subvention + outils de suivi
- Veille des dispositifs de financement
- Régisseur titulaire des recettes - Locations de Salles :
o Suivi de l’ensemble des recettes avec le Pôle associatif : les encaissements, le paramétrage Agora, l’éditions des factures via Agora, suivi administratif (convention) et financier, lien avec les associations
Suivi des RH d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative :
- Suivi et mise à jour des tableaux de dépenses As’SO Vanves (vacataires ouvertures et fermetures de salle)
- Suivi et mise à jour des outils administratifs (tableaux, bilans…)
Profil recherché
SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Sens de l’organisation et du suivi
- Bon sens du relationnel
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Fiabilité
- Probité.
COMPÉTENCES :
- Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel)
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
- Expérience en gestion administrative et budgétaire
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 11/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
