Assistant administratif auprès d'élus (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260330001367
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Elus, assurer le secrétariat de la Vice-Présidente en charge des Solidarités et des 4 Conseillers départementaux assurant des délégations dans le domaine de l’action sociale. Optimiser la gestion quotidienne de leur mandat en leur apportant une aide permanente.
Etre garant de l’image de l’Institution et des Elus.
- Traitement du courrier des Elus et suivi des dossiers en lien avec l’ensemble des services du Département.
- Suivi des dossiers des séances publiques de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente auxquelles siègent les Elus.
- Elaboration et alimentation d’outils de suivi.
- Assistance à la création et mise à jour d’outils de communication.
- Assistance à la préparation et à l’organisation matérielle de réunions.
- Accueil physique et téléphonique, gestion de planning et organisation de déplacements.
Profil recherché
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d’un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
Savoir :
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point et Airdélib.
- Maitrise des procédures internes.
- Connaissance des outils des technologies de l’information et de communication.
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Savoir travailler en transversalité
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Capacité d’anticipation
- Capacité à gérer les priorités, réactivité
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Respect de l’obligation de réserve et grand sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
