Assistant administratif aux services techniques (H/F) - Mairie d'EPINAY-SUR-ORGE
Référence : O091260302001428
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Épinay-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, construction d’une nouvelle école….
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Suivi de dossiers avec l’utilisation de tableaux de bords dont :
- Gestion du parc automobile et mise à jour d’informations (dates des révisions, contrôles techniques des véhicules communaux, coûts associés etc …)
- Gestion des fluides (suivi régulier des consommations par bâtiments, des coûts, etc…)
- Gestion administrative des commissions de sécurité des bâtiments de 5ème catégorie ERP (élaboration et suivi de tableaux de bord récapitulant les échéances et les travaux ou aménagements à effectuer)
- Gestion des EPI (élaboration de tableaux concernant les besoins du personnel de la collectivité, distribution, commande, gérer le stock)
- Mise à jour des baux pour les locataires des logements communaux (lien avec le service bâtiment et les service finances)
- Instruction et suivi des sinistres (mettre à jour le tableau, les sinistres, consultation de la plateforme pour le suivi et réponse aux questions)
Missions de secrétariat :
- Enregistrement du courrier et numérisation
- Gestion des appels téléphoniques (prendre des messages, apporter une réponse de qualité aux usagers et réorienter si besoin)
- Rédaction et envoi de courriers type
- Aide à l’archivage et classement de dossiers et courriers
- Transmission et suivi des demandes d’interventions faites aux services techniques (messagerie) et sur le logiciel en ligne pour les riverains
- Rédaction et suivi des demandes d’arrêtés
Profil recherché
- BTS secrétariat
- Maitrise d’Excel, Word et Outlokk
- Rigueur, réactivité, capacité à anticiper
- Esprit d’analyse
- Aisance relationnelle
-Capacité à alerter sur les différentes échéances
-Discrétion et neutralité
Qui sommes-nous ?
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque... Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
