Assistant administratif CFA H/F
Référence : 2026-2400182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP de l'académie de Versailles
GIP-FCIP - Localisation : guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE : Assure l’assistance administrative de la responsable de service. Assure une interface à l’interne et à l’externe
Missions principales :
· Assurer les tâches administratives en appui à la responsable de service
· Assurer le suivi des demandes d’ouvertures de formation en lien avec la responsable de service et les services de la DAFPIC. Mettre à jour le tableau de suivi.
· Assurer la réponse aux UFA et l’information interne au CFA en lien avec la responsable de service
· Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT (nouvelles formations à créer, modalités d’inscription des candidats…)
· Elaborer, transmettre et suivre les conventions de création d’UFA, mettre à jour le tableau de suivi
· Assurer l’accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et en assurer la traçabilité.
· Être un appui au responsable de service dans la communication : assurer l’interface avec les interlocuteurs externes, gérer la communication sortante du service via la boite fonctionnelle du service apprentissage.
· Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes (prises de rdv, entretiens)
· Planifier les entretiens annuels, préparer les documents supports (partie administrative)
· Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux les demandes de congés, télétravail, régularisation TIPI et transmettre les informations aux différents interlocuteurs
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
· Assurer la logistique, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ainsi que la formalisation des comptes rendus de réunions
· Saisir et mettre à jour des bases de données
· Être en appui au déploiement de la démarche qualité
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Savoirs :
- Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique
- Maitrise du Pack Office
Savoir-faire :
- Savoir gérer son temps, établir des priorités…
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
Savoir-être :
- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome dans son travail.
- Être disponible et à l’écoute
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
Profil requis :
Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le second degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents. Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.
En appui de la politique de développement et de l’accompagnement de la formation professionnelle portée par la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site Versailles (DRAFPIC-SV), le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC)
- le Centre de Formation des Apprentis (CFA)
- le Dispositif Académique Bilan et Mobilités (DABM)
- le Dispositif Académique de Validation des Acquis d’Expérience (DAVA)
- les Fonds Européens Structurels et d’Investissement (FESI)
- les Instituts de Formation des Aides-Soignants et Auxiliaires de Puériculture (IFAS/IFAP)
- le service Développement et Appel d’Offres (DEV/AO)
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
· Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés.
· Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.
· Liaisons hiérarchiques : Responsable administratif du CFA académique
· Liaisons fonctionnelles : autres services du GIP-FCIP
À propos de l'offre
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PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP :
Page carrière pour postuler : https://carrieres.gip-competences.fr/
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SPECIFICITES DU POSTE :
CDD d'un an renouvelable
Conditions particulières d’exercice : Sujétions en termes d’horaires et charge de travail lors des pics d’activité notamment lors de la rentrée scolaire et en fin d’année scolaire
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Nombre d’agents encadrés par catégorie : … A - … B - …C
Type de profil : ☐ débutant ☐ intermédiaire ☒ confirmé ☐ expert
Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistanat administratif
Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu’à BTS et DUT
Autre : Fourchette de rémunération indicative : de 1 900€ à 2 100 € bruts mensuels
(Positionnement en fonction des diplômes académiques et de l’expérience professionnelle du candidat, en lien avec le poste)
Temps complet
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant d'éducation
