Assistant administratif CTM - Mairie de FRANCONVILLE
Référence : O095251218001019
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Franconville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil téléphonique et physique et missions administratives liées aux services entretien et lingerie, espaces verts, régie bâtiment et régie voirie.
Mission 1 : Standard téléphonique et accueil physique
Mission 2 : Relais RH du CTM
• Gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humaines
• Suivi des heures supplémentaires des agents
• Partage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires)
• Gestion des demandes de stage
Mission 3 : Gestion administrative des signalements et des demandes d’intervention
• Astech et Néocity : création, clôture, classement et archivage des feuilles d’intervention
• Suivi des demandes d’intervention émises par mail ou courrier
Mission 4 : Gestion administrative des demandes de prêts de matériel
Relais du cabinet du Maire pour accord de principe
• Lien avec les services concernés pour la disponibilité du matériel et les conditions de livraison
• Contact avec les demandeurs pour organiser la planification des livraisons, la reprise et envoi des courriers de réponse
• Création des demandes astech de prêt de matériel
Mission 5 : Gestion administrative des demandes de prêt de véhicules
• Réception des demandes et vérification du respect de la procédure (rappel et renvoi du formulaire si besoin)
• S’assurer que les 3 signataires ont signé dans l’ordre
• Impression du formulaire signé du garage et du prêteur pour signature direction CTM
• Numérisation et envoi du formulaire signé de toutes les parties au prêteur, au garage, au demandeur
Mission 6 : Coordination des évènements au niveau du CTM
• Réception des demandes par note de service, demande astech ou mail
• Participation aux réunions de direction du CTM pour collecter les informations sur chaque évènement
• Echanges avec le demandeur et les services concernés pour collecter ou transmettre des informations/questions (interlocuteur privilégié du demandeur)
• Création de la fiche évènement et mise à jour des informations + envoi de la fiche au demandeur/organisateur + services du CTM
• Création des demandes astech suite aux notes de services et mails
• Archivage numérique des documents relatifs aux évènements ainsi que les annotations
Profil recherché
• Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Connaissance des services du pôle intervention régie et de leur champ de compétence
• Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, …
• Qualité relationnelle et communication
• Sens du service public
• Organisation
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-18h
Mercredi : 8h30-12h15
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
