Assistant administratif d'élus (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE
Référence : O042260303001444
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Loire recrute un Assistant administratif d'élus (F/H).
Finalités/contexte :
Participe au bon fonctionnement du secrétariat des élus.
Rattaché au cabinet du Président, l’assistant administratif d’élus apporte une aide permanente à des binômes d’élus en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités principales :
Il vous sera confié les tâches suivantes :
Le suivi des agendas et activités des élus :
- Gestion et suivi des représentations des élus,
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements et réunions des élus,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Gérer les demandes de notes des élus.
La réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Gestion des courriers de notification des Commissions permanentes,
- Gestion et suivi des déplacements des élus.
L’accueil physique et téléphonique :
- Renseigner et ou rediriger les interlocuteurs,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
La gestion et suivi des enveloppes (SIAL, enveloppe territorialisée, fond de solidarité) en lien avec les élus et services :
- Analyse des demandes,
- Traitement des dossiers SIAL,
- Tableau de suivi des demandes par canton et par commune.
La gestion et suivi de la base de données des partenaires :
- Mettre en forme et mettre à jour la base de données actuelle (associations, maires, etc.),
- Extraire des informations pour l’envoi de diverses invitations et courriers.
La logistique du fonctionnement :
- Commande de fournitures, plateaux, etc.,
- Gérer les demandes de chauffeur des élus,
- Fiches navettes diverses.
Spécificités du poste :
NBI : 10 points
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 2 rue Charles de Gaulle - 42000 St Etienne
Profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui possède des notions d'organisation et de gestion du temps de travail et des connaissances du fonctionnement des services de la collectivité.
Vous êtes à l’aise avec les techniques de secrétariat (Connaissance du Pack Office (Word et Excel en priorité).
Vous maitrisez les règles de l'expression orale et écrite ainsi que les règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire.
Vous savez gérer les urgences et prioriser, rechercher des solutions.
Ce poste requiert de la réactivité et de l’adaptabilité.
Vous êtes en capacité d’assurer un accueil de qualité (information, orientation, prise de message).
Vous assurez le suivi des demandes de notes, préparation de dossiers, suivi des demandes de subventions.
Il s’agira pour vous de faire preuve :
- D’autonomie dans le fonctionnement courant du secrétariat d’un élu,
- De rigueur et sens de l’organisation,
- De ponctualité,
- De discrétion, secret professionnel, neutralité et réserve.
Diplôme requis pour les candidats non fonctionnaires : Diplôme de niveau 4 (bac)
Qui sommes-nous ?
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, prévoyance obligatoire, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
À propos de l'offre
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Date de jury : Prochainement consultable sur cette offre.
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Mme BOUVIER MOURLAIX, Directrice de Cabinet - Tél : 04 77 48 42 11 – Mail : gaelle.bouvier-mourlaix@loire.fr
CANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
