ASSISTANT ADMINISTRATIF DE CABINET H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Référence : O057260410000132
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe de Cabinet, vous êtes chargé d'assurer les missions de Secrétariat de Direction au sein du Cabinet du Président du Département.
1/ Assurer la gestion administrative du secrétariat :
- Gestion d'agenda
- Constitution des dossiers journaliers (copies, impressions)
2/ Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique
- Prise des messages et appels téléphoniques (transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention des cadres si nécessaire)
3/ Réaliser des tâches de dactylographie :
- Rédaction de courriers, discours, notes et mise en forme des documents de façon autonome
- Poste basé à METZ (rue Pont Moreau)
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Amplitude horaire du secrétariat : 8h à 18h (roulement dans l'équipe)
Profil recherché
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, classement, archivage) ainsi que les techniques d'accueils physique et téléphonique
- Posséder une appétence à l'utilisation des outils bureautiques et de communication
- Posséder des qualités relationnelles
- Posséder des qualités rédactionnelles et faire preuve d'une grande discrétion et préserver la confidentialité des échanges
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'organisation de son travail
- Etre disponible, motivée et savoir prioriser ses tâches
- Posséder un goût affirmé pour le travail en équipe
- Posséder les connaissances de base de l'organisation de l'administration territoriale
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
