Assistant administratif de l'Agence départementale d'aménagement de Commercy (H/F)
Référence : O055260306000540
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Commercy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’Agence départementale d’aménagement de Commercy, l'assistant(e) administratif(ve) prend en charge, de manière polyvalente, les missions administratives et la logistique du service dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et dans un environnement informatisé.
1- Assister le Responsable de l'A.D.A. dans l'exécution de ses missions
- Analyser l'ensemble des informations (courriers, accueil, téléphone...) qui transitent par le secrétariat
- Alerter le Responsable de l'A.D.A. sur les points nécessitant une attention particulière de sa part
- Proposer des écrits professionnels (courriers, comptes-rendus...) à la validation du Responsable de l'A.D.A.
- Assurer, en l'absence du Responsable de l'A.D.A., la continuité des dossiers (relance, respect des échéances, ...)
- Assurer, sur délégation du Responsable de l'A.D.A,, des missions particulières (être le relais ressources humaines...)
2- Effectuer le secrétariat de l'A.D.A.
- Assurer l’accueil, l’information des usagers
- Gérer l'agenda et le courrier (traitement, diffusion, suivi, etc...)
- Rédiger des écrits professionnels (courriers, rapports et comptes-rendus divers)
- Concevoir des outils de suivi divers (tableaux de bord...)
- Instruire les dossiers administratifs (gestion du personnel : accidents du travail, titularisation...)
3- Garantir le lien entre l'A.D.A, les services du Département et les agents
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents
- Relayer les sollicitations des agents auprès du Responsable de l'A.D.A.
- Apporter conseil et suivi auprès de l'ensemble des agents de l'A.D.A. concernant la formation, le déroulement de carrière, etc...
- Assurer le suivi (via les logiciels) des déplacements, congés, absences, heures supplémentaires, etc...
- Participer à certaines réunions avec les directions fonctionnelles
4- Assurer le traitement comptable des activités opérationnelles du service
- Organiser les consultations d'achat public
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Saisir les engagements et mandatements
- Assurer les relations avec les entreprises et les agents des services chargés des opérations
- Assurer le suivi du budget
5- Assurer la logistique et l'intendance de l'A.D.A
- Traiter les besoins matériels recensés auprès des agents (notamment E.P.I. (équipement de protection individuelle), trousses de secours etc...)
- Gérer le fonctionnement de l'A.D.A. : achat de petit matériel, fuel, maintenance des équipements informatiques et bureautiques
- Gérer les lignes budgétaires
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de l'agence
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Principes fondamentaux de la commande publique, Informatique : Outils de bureautique et d'informatique, Inventaire, classement administratif (notions), Règles de la rédaction administrative
Compétences professionnelles : Capacité d’initiative, Accueil du public, Maîtrise des techniques de secrétariat, Capacité à travailler en équipe.
Attitudes professionnelles : Discrétion, Méthode, Qualités relationnelles, Rigueur
À propos de l'offre
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Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514 - 55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
