Assistant Administratif de la formation (H/F)
Référence : 2022-899532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)
ARS ARA - Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Effectuer toute la saisie administrative de la formation dans tous les outils de formation et les tableaux de bord du service,
Aider à la mise en œuvre et au suivi des actions de formations identifiées au plan de développement des compétences de l’agence,
Appuyer l'équipe dans la mise en œuvre des formations :
Gestion des dossiers administratif et suivi des agents
Participer au conseil et à l’accompagnement des agents dans leurs projets de formation individuels (CPF, VAE, CIF ou CFP),
Aider à l’élaboration du plan de développement des compétences de l’ARS Auvergne Rhône-Alpes
Profil recherché
Profil recherché:
De formation bac+2/3 assistant (e) administratif (ve) ou RH, vous êtes doté(e) d’une réelle sensibilité pour les sujets RH et justifiez dans l’idéal d’une première expérience réussie sur un poste similaire votre profil nous intéresse!
Vos atouts :
Une bonne maitrise du pack office et une dextérité pour les outils informatiques en général vous faciliteront la prise de poste.
Doté(e) d’un bon relationnel, appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et surtout curieux (se) l'épanoussisement sur cette fonction est assuré!
Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir vos missions.
Qui sommes-nous ?
L'Agence Régionale de Santé Auvergne-Rhône-Alpes recrute une(e) assistant (e) administratif (ve) de la formation pour le pôle compétence et emploi de la Direction des Ressources Humaines !
Le pôle compétences emplois assure trois grandes missions essentielles :
- Le pilotage des effectifs dans le respect des contraintes budgétaires et du plafond d’emploi.
- La construction du plan de formation ou développement des compétences
- Le suivi des mobilités et des carrières.
Au-delà de ces missions essentielles, le pôle compétences emplois :
- Veille à garantir un dialogue de proximité avec les directions métiers et les directions départementales dans un souci de transparence et de méthodologie de travail,
- Assure une mission de conseil auprès des agents,
- S’efforce à rendre une qualité de service optimale,
- S’inscrit dans une démarche d’amélioration constante pour gagner en professionnalisation : création de nouveaux outils pour tendre vers davantage d’efficience,
- Intègre la démarche projet dans son organisation.
Descriptif du service
Le pôle Compétence Emploi de l’agence œuvre à l'identification des besoins en compétences nouvelles en construisant une relation de proximité avec l'ensemble de la chaine managériale, en lui proposant des outils innovants et en s'assurant de l'apport de ceux-ci à la qualité de vie au travail des agents. Pour ce faire, il s'appuie sur les domaines dont il a la charge à savoir la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement et l'accompagnement aux prises de poste, la construction et le suivi de l'offre de formation, l'accompagnement professionnel des directions, des services et des agents aux changements organisationnels.
Veillant au quotidien à travailler avec les directions et à la communication des informations qui leur sont nécessaires, au suivi des effectifs, à la préparation et l'exécution du plan de recrutement, le pôle Compétence et Emploi garantit le respect de la législation et de la réglementation en matière de contrats et des lignes direction de gestion. Enfin, il mène une réflexion prospective et participe au développement de la stratégie relative à l'évolution de l’agence.
À propos de l'offre
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Information complémentaires:
Poste basé à Lyon Part-Dieu
Type d'emploi : CDD jusqu'au 30 novembre 2022, poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un surcroît d'activité
38h30/semaine avec RTT
Rémunération selon expérience
Restaurant d'entreprise et CE
Intéressé(e) par cette offre? Postulez au plus vite!! -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2022
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Responsable d'ingénierie de formation
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Domaine: Ressources humaines
Agent de gestion RH- Carrière et Gestion administrative (H/F) - 11756 - LYON