ASSISTANT ADMINISTRATIF DE LA MAISON DE L'HABITAT (H/F) - Vallons de Haute Bretagne Communauté
Référence : O035260305000652
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Guichen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans l’objectif du suivi du guichet unique pour les particuliers, sur les sujets liés à l’habitat, la Communauté de Communes de VHBC recrute un assistant administratif, en tant
que contractuel, sur une durée d’un an, chargé de l’accueil et du suivi administratif de la
Maison de l’habitat, créée au printemps 2025.
Vous constituerez la porte d’entrée de ce nouveau guichet, qui prendra place au sein de
France services. Sous la responsabilité conjointe de la responsable habitat et de la responsable
du site de France services, vous serez chargé d’accueillir les publics et de réaliser des missions
administratives en lien avec les dispositifs habitat mis en place dans le territoire de VHBC.
1/ Accueil et orientation des publics
- Offrir un accueil adapté à chaque public (accueil physique, téléphonique et mail)
- Apporter les premières informations données au public et orienter, le cas échéant, vers
le bon interlocuteur
- Organiser les rendez-vous physiques ou téléphoniques avec les différents conseillers
de la Maison de l’habitat
- Préparer les fiches d’information sur les projets et remplir le tableau de suivi sur les
demandeurs
- Transmettre les informations aux conseillers de la Maison de l’habitat
2/ Missions administratives
Constitution des dossiers pour les personnes bénéficiant d’un dispositif aidé mis en place par
VHBC (accompagnement par un opérateur technique dans le cadre du Pacte territorial et de
l’Opération Programmée d’Amélioration de l’Habitat - OPAH-RU) :
- Récupération des documents sur site ou par mail
- Vérification des principaux critères d’éligibilité (revenus)
- Constitution des dossiers
- Gestion des bons de commande
- Transmission à l’opérateur techniques des dossiers
- Assurer le reporting
3/ Participation à la vie de la Maison de l’habitat
Participation ponctuelle à des réunions internes à la Maison de l’habitat
Profil recherché
Savoirs faire:
- Utilisation des outils bureautiques classiques (word, excel) et d’internet
- Utilisation des logiciels de prise de rendez-vous
- Organisé et rigoureux
- Rédaction succincte
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à adapter son propos en fonction du public, de façon à être compris de tous
(pédagogie)
- Avoir connaissance de l’environnement territorial et des dispositifs d’aides liés à la
rénovation de l’habitat serait un plus, mais n’est pas un pré-recquis (débutants acceptés)
Une formation en interne sur les dispositifs habitat pourra être proposée.
Savoirs être :
- Sens du travail en équipe
- Dynamique et motivé
- Avoir le contact facile et être bon communiquant
- Adaptabilité
- A l’écoute et patient
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir poser des limites
- Autonomie
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Lieu de travail : au RESO – 35580 GUICHEN
- Travail ponctuel en soirée et le week-end (pour la tenue d’animations)
- Statut : CDD de droit public d’un an, potentiellement renouvelable
- Horaire du poste : 37h00 hebdomadaires avec RTT
- Régime indemnitaire + primes semestrielles + COS Breizh + participation prévoyance et Mutuelle (sous conditions) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-25 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
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Vacant à partir du 04/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
