Assistant administratif des Groupements Logistique et Technique & Sûreté Protection (h/f)
Référence : O078260216000410
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grilles indiciaires Fonction Publique Territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le SDIS 78 recrute un Assistant administratif pour ses groupements Logistique et Technique & Sûreté Protection (H/F)
Sous la responsabilité du chef Groupement Logistique et Technique, vous aurez pour missions principales
le suivi administratif et financier des groupements Logistique et Technique et Sûreté Protection et de leurs services
respectifs, ainsi que la gestion du logiciel AS-TECH / OPUS en lien avec la Sous-direction Soutien Protection.
Le poste est à pourvoir dans la zone d’activité de Trappes-Elancourt, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
Activités principales :
Missions de suivi administratif :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du site de la PFL
- Rédiger des documents divers (notes, courriers internes et externes, compte-rendu de réunion, conventions, …)
- Être le relai auprès du groupement RH dans le suivi des arrêts maladie, accidents de travail, entretiens professionnels, congés, ordres de missions, frais de déplacements, … pour l’ensemble des agents du site
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Mettre à jour le budget
Missions d’assistanat auprès du chef de projet SI sur le logiciel AS-TECH / OPUS :
- Paramétrer le logiciel et gérer les droits utilisateurs
- Contrôler la cohérence des données
- Tester les mises à jour du logiciel
- Assurer le support utilisateur
- Rédiger des notices utilisateur
- Mettre en place des indicateurs.
Rémunération et avantages :
- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA)
- Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance
- Tickets restaurant
- Salle de sport sur site
- Télétravail possible.
Profil recherché
Profil :
- Vous disposez d’un diplôme de niveau 4 type baccalauréat
professionnel dans le domaine du secrétariat
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook) et avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion des stocks
(ex : ASTECH / OPUS)
- Vous avez des connaissances sur les métiers de la logistique, en droit et en comptabilité publique
- Vous faites preuve d’organisation et de rigueur
- Vous avez un bon sens du relationnel et aimez le travail en équipe
- Titulaire du permis B, vous pourrez être amené(e) à vous déplacer occasionnellement sur Versailles.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à :
Madame la Présidente du Conseil d’administration
du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
