Assistant Administratif des résidences autonomie (h/f) - Mairie du VESINET
Référence : O078260203000104
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vésinet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité directe de la responsable des résidences autonomie, l’assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative des résidences autonomie. Plus largement, l’assistant(e) administratif(ve) ressource prend en charge les missions administratives et financières liées à l’activité des établissements seniors.
Les résidents :
- Accueillir le public,
- Accueillir, informer, orienter, accompagner,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Informer sur le fonctionnement, les démarches, les procédures, les prestations et actions mises en œuvre par les établissements seniors,
- Accompagner le bénéficiaire dans l’instruction de dossiers administratifs pour transmission aux
organismes et en assurer le renouvellement (APL, APA, ASL…),
- Assurer les inscriptions et les visites des studios,
- Gérer les inscriptions de repas et de pains chaque semaine, les inscriptions au service de restauration,
- Participation aux animations (maintenir un dynamisme au sein de la résidence),
- Informations et communication auprès des résidents et des familles.
La résidence :
- Traiter et gérer la facturation chaque mois,
- Établir et gérer les bons de commande,
- Établir et assurer le suivi des commandes (plantes anniversaire, etc..).
Activité global :
- Participer à la vie du service ,
- Être en relation avec les partenaires du secteur (PAT, MAD, Tuteurs, Professionnels de santé etc…),
- Participer à l’organisation d’évènements particuliers (fête des voisins, fête de la musique, réveillon du nouvel an),
- Participer aux réunions de service,
- Participer à la mise en place des projets,
- Participer à la production et procéder à la mise à jour des outils de suivi de l'activité,
- Rédiger des écrits administratifs (courriers, etc ..),
- Participer aux actions engagées par le CCAS en cas de déclenchement de l’alerte 3 du plan canicule et
/ou plans d’urgence sanitaire (réunion préparatoire, appels téléphoniques…),
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
- Créer, classer et archiver les dossiers informatiques et administratifs,
- Rédiger les actes administratifs en lien avec la directrice établissements seniors,
- Participer à la rédaction des appels à projets et bilans,
- Assurer la mise à jour des outils (répertoire professionnel, documents internes…),
- Participer à la rédaction des Bonnes Pratiques des services,
Travailler en collaboration avec le service des finances (loyers et cautions).
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, et aisance avec l’usage d’internet,
- Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs intervenant dans le champ du social,
- Connaissance de la personne âgée et des dispositifs de maintien à domicile,
- Adaptabilité, dynamisme et curiosité professionnelle,
- Sens de l’organisation et de la méthode, rigueur, autonomie,
- Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement,
- Discrétion professionnelle, qualité d’écoute, aisance relationnelle,
- Savoir rendre compte et partager l’information,
Aisance rédactionnelle,
- Sens de l’accueil du public (notamment du public en difficulté),
Travailler en transversalité, en binôme et en équipe.
Qui sommes-nous ?
A quinze minutes en RER de Paris, la ville du Vésinet constitue un modèle exceptionnel de Ville-parc qui lui confère un cadre de vie particulièrement agréable et recherché en région parisienne. Forte d'un patrimoine historique et culturel riche, la Ville compte plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
