Assistant administratif des services techniques - Ormesson-sur-Marne
Référence : O094251010001333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ormesson-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) le service technique mutualisé avec la commune de Noiseau, et placé(e) sous l'autorité de la Responsable Administrative au sein du service technique, vous assurez la gestion administrative et la communication entre les administrés, les services internes, les prestataires et les partenaires extérieurs.
Vous veillez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité du service rendu au public.
* Assurer la communication et l'interface entre les administrés, les services internes et les prestataires
* Traiter les demandes d'information et assurer le suivi des doléances
* Rédiger courriers, e-mails et documents administratifs
* Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
* Rédiger les arrêtés de circulation et de stationnement de voirie
* Établir les bons de commande et suivre les dépenses budgétaires
* Assurer le suivi des demandes d'interventions techniques et veiller à leur bonne exécution
* Coordonner et suivre les dossiers ERP, notamment la préparation des Commissions de Sécurité
* Suivre administrativement les contrats et marchés publics
* Contrôler les consommations des fluides (eau, électricité, gaz) et analyser les données
* Gérer le planning des congés et des heures supplémentaires des agents du service
Profil recherché
* Formation administrative ou technique (niveau Bac à Bac+2).
* Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la réglementation en matière de marchés publics.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (type civil.net)
* Qualités rédactionnelles et sens du service public.
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La Commune d?Ormesson-sur-Marne (10 500 habitants, Val-de-Marne), ville résidentielle et pavillonnaire en pleine expansion, membre du territoire GPSEA (300 000 habitants)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : recrutement@ormesson.fr
Madame le Maire
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson
94490 ORMESSON SUR MARNE
Réponse par mail:
recrutement@ormesson.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
