Assistant administratif du maintien a domicile (h/f) - CCGR
Référence : O080260304000098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montdidier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’autorité du directeur de service, vous participez à l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap dépendantes, en assurant la planification des interventions à domicile sur les territoires de la CCGR et de la CCALN, organisés par secteur.
La gestion des plannings comprend également l’organisation des congés et des remplacements.
En lien avec les responsables de secteur, vous prenez part aux procédures de recrutement.
MISSIONS PRINCIPALES
• Accueil physique et téléphonique
• Planification des interventions des auxiliaires de vie
Gestion de la planification des aides à domicile :
- Etablir les modifications et adaptations quotidiennes en fonction des différents aléas, notamment les absences des agents ou bénéficiaires (maladies, congés, hospitalisations…).
- Veiller à l’enchainement des interventions en adéquation avec les plans d’aide des bénéficiaires.
- Veiller au respect du temps de travail contractuel de chaque intervenant.e à domicile, suite aux modifications de planning.
- Prévenir les bénéficiaires pour toute modification.
- Vérifier les dépassements des heures des aides à domicile.
• Télégestion :
- Gestion des anomalies de pointages (Contrôler la réalisation des interventions afin de s'assurer de la programmation de toutes les interventions prévues et modifiées).
• Gestion des demandes de congés des intervenant.e.s à domicile
• Analyser et transmettre les besoins de recrutements au service RH/Service communication.
• Mettre en place le plan de formation des aides à domicile.
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
Polyvalence au sein du service :
• Transmettre les heures d’activité des auxiliaires de vie pour la paie en RH.
MOYENS MIS A DISPOSITION
▪ Téléphone mobile, ordinateur portable.
Profil recherché
SAVOIRS :
• Posséder des connaissances en gérontologie (composantes du vieillissement, recommandations de
bonnes pratiques professionnelles et notamment de bientraitance) ainsi que de la législation sociale
(documents et outils de la loi de 2002-2, dispositions de la loi relative à l’adaptation de la société au
vieillissement), des dispositifs existants et des acteurs du champ médico-social et des bases en droit du travail (temps de travail).
• Formation aux bonnes pratiques SAAD
• Gestion des conflits
SAVOIR FAIRE :
• Savoir organiser et gérer le temps : gérer les urgences et respecter les priorités.
• Transmettre les informations de façon claire et appropriée, d’assurer la gestion administrative des dossiers.
• Sens des responsabilités et faire preuve d’autonomie et de discernement.
• Faire preuve de méthode, d’organisation, de rigueur.
• Faire preuve de discrétion, de respect du secret professionnel, de probité.
• Savoir être calme, pondéré.e et empathique dans votre posture et positionnement professionnels.
• Posséder des aptitudes relationnelles et se montrer pédagogue en toute circonstance.
• Capacité à prendre des décisions et les expliciter.
• Maitriser les outils informatique, et des logiciels bureautiques nécessaires à la réalisation des missions quotidiennes du service.
SAVOIR ÊTRE :
• Capacités à travailler en équipe et avec les partenaires.
• Souci du service public de qualité
• Posséder un bon sens relationnel et savoir communiquer afin d’assurer une liaison fluide de l’information au sein du service
• Capacités d’écoute et d’analyse de le situation
• Réactivité
• Adaptabilité et flexibilité
• Analyse et synthèse
Conditions :
Catégorie C
Filière administrative
Expérience dans un poste similaire exigée
Temps non complet
17h30
Tickets restaurant
Participation à la prévoyance et mutuelle santé.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation, un CV actualisé à :
Madame la Présidente de la Communauté de Communes du Grand Roye
1136 rue Pasteur prolongée
80500 MONTDIDIER
Ou à l’adresse : rh@grandroye.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
