Assistant administratif du service médecine préventive (h/f) - CDG D'INDRE ET LOIRE
Référence : O037260414000334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice du pôle santé au travail et en étroite collaboration avec les médecins du service de médecine préventive, vous assurerez, en binôme, la planification de l’activité de l’équipe médicale et la gestion du secrétariat du service.
1/ Participer à l’organisation de l’activité médicale
• Gérer et planifier mensuellement l’activité du service
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Assurer l’accueil des agents
• Préparer les dossiers médicaux pour les visites assurées par l’équipe médicale
• Organiser la logistique relative à l’activité du service
• Mettre à jour le logiciel médical
2/ Gérer le secrétariat du service
o Assurer et suivre la gestion administrative des visites médicales
o Assurer la facturation des actes du service
o Gérer les conventions d’adhésion des collectivités
o Mettre à jour les fichiers des adhérents
o Gérer les conventions de mise à disposition des locaux
o Traiter les différentes correspondances du service et de l’équipe médicale
o Préparer les statistiques pour les bilans d’activité
3/ Produire les éléments de préfacturation liés à la médecine préventive
Profil recherché
• Expérience appréciée sur un poste équivalent
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notamment de la santé au travail
• Connaissance des méthodes de planification et de gestion du temps
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité indispensables
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité d’écoute, d’analyse et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Situé à proximité de la gare et du centre-ville de Tours, le Centre de Gestion d'Indre-et-Loire (CDG 37) accompagne au quotidien près de 365 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité.
Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi, l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du département.
Rejoindre le CDG c'est travailler au coeur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
À propos de l'offre
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Envoyer CV, lettre de motivation (avec intitulé et références de l'annonce), copies des diplômes ; copies du dernier arrêté de position administrative et des 3 dernières évaluations professionnelles pour les fonctionnaires à
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Indre et Loire
25 rue du rempart - CS 14135
37041 TOURS CEDEX 1
Les entretiens se tiendront à partir de la semaine 24
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
