Assistant administratif en charge des fichiers protocolaires (H/F) SRPP 31967
Référence : O014260313000758
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service relations publiques et protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux.
Dans le cadre de la mise en œuvre des politiques régionales, vous contribuez à valoriser l'image de la Région Normandie, de son Président et des élus en gérant les fichiers protocolaires du Cabinet.
Mission principale: (80%)
Assurer la mise à jour des bases de données des fichiers protocolaires gérés par le Cabinet du Président
Assurer une veille et mise à jour quotidienne des fichiers protocolaires
Fiabiliser la base
Participer au déploiement de nouveaux logiciels de gestion de base de données, être force de propositions
Alimenter et exploiter les logiciels de gestion et de bases de données
Effectuer des recherches de données auprès de partenaires extérieurs par tous moyens mis à disposition dont le phoning
Assurer les publipostages et envois de courriers / cartons d'invitation / e-mailing du Cabinet
Assurer les suivi des réponses et effectuer les relances si nécessaire
Tenir compte des contraintes CNIL
Appui ponctuel au ciblage et à l’extraction de cible d’invités sur de grandes manifestations, et traitement des réponses de présence et d’excuse
Mission gestion des infractions : (20%) et accueil (à la marge)
Assurer les accueil, le passage de microphones lors de manifestations où le besoin est avéré.
Assurer le suivi des infractions au code de la route (courrier, relance, suivi...)
Assurer du suivi des attestations permettant de conduire des véhicules terrestres du parc Automobile
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne de ses missions
Renseigner les interlocuteurs et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Effectuer le classement et l'archivage des fichiers sous format informatique
Rendre compte à la hiérarchie tout en ayant le réflexe de la remontée hiérarchique, avant toute transmission
Faire preuve de discernement, respecter les procédures internes.
Etablir un retour d’information
Alerter en temps utile sur les difficultés
Profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260313000758-assistant-administratif-charge-fichiers-protocolaires-srpp-31967?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire. Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
