Assistant administratif Espace Famille - MAIRIE DE FONTAINE
Référence : O038240926000175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Fontaine recherche pour l'espace Famille son binôme de régisseur, principal et suppléant, dans le cadre d'une vacance de poste.
En tant qu'assistant administratif et régisseur suppléant, vous êtes placé sous la responsabilité de la responsable du Service administratif du secteur de l'Enfance et de l'Éducation. Vos objectifs principaux au sein du pôle de l'espace Famille consisteront à :
MISSIONS
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre des demandes d'inscriptions et de réservations aux diverses activités
* Constituer le dossier administratif de la famille : inscription scolaire, inscriptions aux activités.
* Assurer les inscriptions dématérialisées ainsi que toutes les actions via le logiciel concerto.
Contribuer à la communication du pôle espace famille
* Mettre à jour l'espace citoyens : assurer le paramétrage des informations à mettre en ligne et les actualiser.
* Assurer la suppléance de la régisseuse.
* réaliser la facturation, en lien avec le service finance et le trésor public.
* - Assurer les encaissements par différents modes de paiement (espèces, chèques, CB, CESU, ANCV ...), et veiller aux enregistrements des paiements en ligne
Profil recherché
PROFIL ET COMPÉTENCES
* Connaissances en gestion des régies de dépenses et de recettes
* Bonne technique des outils de communications
* Capacités d'écoute, d'adaptation
* Réactivité, dynamisme, disponibilité
* Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe
* Connaissance du logiciel CONCERTO apprécié
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste permanent sur le grade d'adjoint administratif à temps complet, ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques,
* poste sur 37h sur 4,5 jours avec 12 jours de RTT
* Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle. Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation à la mutuelle, participation au RIE (restaurant inter-entreprises).
Qui sommes-nous ?
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
À propos de l'offre
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Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
