Assistant administratif et achats F/H
Référence : 2026-2193521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Météo France
- Localisation : Météo-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :
Marchés
Assurer la rédaction de marchés en lien avec le chef de service et au besoin la direction des achats publics.
Suivre la procédure de passation et, le cas échéant, rechercher des prestataires.
Suivre l'exécution des marchés et assurer la tenue des tableaux de bord.
Assurer une veille sur les marchés à renouveler.
Accueil et logistique
Réaliser l’accueil physique des prestataires dans le bâtiment de Mérignac en binôme avec l'agent logistique.
Assurer le standard téléphonique en binôme avec l'autre agente administrative.
Gérer le courrier en binôme avec l'agent logistique.
Réaliser le taxi pour l'agent logistique pour aller déposer/chercher un véhicule au garage.
Assurer l’assistance administrative aux tâches logistiques (p. ex. tableau de suivi des véhicules).
Ressources humaines
Réaliser les tâches RH ne pouvant être réalisées en central (recensement des grévistes, heures de nuit, astreintes, gestion des nouveaux arrivants, etc.).
Assister l'organisation des formations et examens locaux.
Profil recherché
Une formation de niveau BAC+2 est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.
Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :
•Savoirs faire attendus
Vous avez connaissance du statut général des fonctionnaires, des principes de gestion, des structures et des politiques publiques en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
Vous maitrisez l'enregistrement, le classement et le pré-archivage de documents.
Vous savez filtrer et orienter les interlocuteurs, ou transmettre des messages téléphoniques.
Vous savez communiquer, rédiger et travailler en équipe.
Vous maitrisez la réglementation et les méthodes d'achat public.
Vous savez utiliser des sociétés de services extérieures et piloter/contrôler leurs interventions.
Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord et utiliser outils bureautiques et systèmes.
•Savoirs être appréciés
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, de l'organisation et votre discrétion.
Enfin, vous êtes réactif(ve) et patient(e).
Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
A vos côtés, dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Descriptif du service
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
La division Support de la direction interrégionale Sud-Ouest (DIRSO) assure les fonctions supports (administratif, logistique, informatique) pour tous les sites habités du quart Sud-Ouest de la Métropole à l’exception de Toulouse.
Au sein d’une équipe de sept personnes, l’assistant(e) administratif(ve) et achats a plus particulièrement en charge la gestion des marchés publics de la DIRSO, l’accueil du site de Mérignac et les tâches RH réalisées en région.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste en horaires de bureau.
Les missions de la division nécessitant une présence quotidienne les jours ouvrés, une continuité de service devra être assurée au sein de la division pour certaines activités administratives et logistiques, et ce également pendant les périodes de congés. De nombreuses tâches du poste sont accessibles au télétravail, mais un équilibre devra être trouvé avec les tâches d’accueil qui, elles, ne le sont pas.
Il est nécessaire que vous soyez titulaire d'un permis de conduire B.
Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI).
Poste ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie B.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant achats marchés
