Assistant administratif et communication - Mairie de ARDENTES
Référence : O036260219000387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ardentes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Ardentes recherche un(e) agent administratif à l'accueil de la mairie. Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service administratif, il/elle sera en charge de l'associatif et contribuera à l’accueil et à la communication.
Missions principales du poste :
- Gestion des associations
- Gestion des réservations des salles communales
- Organisation des manifestations en relation avec les élus, les associations et les services de la Préfecture
- Suivi des affaires scolaires
- Gestion des aides sociales
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
- Gestion du courrier et mails (réception, tri, diffusion, envoi).
Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, comptes rendus).
- Co-animation de la communication (panneaux lumineux, applications, site internet, facebook..)
Missions annexes du poste :
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des échéances.
- Appui à l'organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, comptes rendus).
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers spécifiques.
Travail en relation avec les élus
Profil recherché
- Maîtrise INDISPENSABLE des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva, logiciels métiers) et des moyens de communication.
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Anticipation
- Capacité à assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Classement et archivage des documents.
- Sens du service public.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Adresser CV + lettre de candidature
Régime indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
