Assistant Administratif et comptable / chargé d’accueil H/F
Référence : O049260403001228
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saumur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d’Action Sociale de Saumur recrute
pour sa Maison de retraite « La Croix Verte »
Un Assistant Administratif et comptable / chargé d’accueil H/F
Titulaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou grade de rédacteur
A défaut, CDD d’un an renouvelable
Temps complet à pourvoir le 1er juin 2026
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
L’ assistant a pour mission d’apporter une aide permanente à la direction de l’établissement en termes d’organisation de gestion, de communication, de traitement de courrier, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
MISSIONS
Accueil de l’établissement
• Accueil téléphonique et physique,
• Information, prise en compte et orientation des demandes du public (information sur les procédures d’inscription, filtrage et orientation des intervenants médicaux et paramédicaux, des prestataires et fournisseurs, du personnel et des familles).
Gestion administrative
• Gérer l’agenda du directeur,
• Gérer le courrier, orienter et traiter les courriers dans le logiciel MEM, rédaction et mise en forme,
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
• Être appui au Directeur pour préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus (ex : CVS),
• Être appui au Directeur pour la préparation des rapports, délibérations pour la CA CCAS.
Gestion planning RH
• Organisation et mise à jour du planning en lien avec l’infirmière coordinatrice,
Activités comptables
• Réalisation de facturation des résidents (y compris l’Aide Sociale),
• Soutien à la préparation du budget Croix Verte avec le Directeur,
• Suivi budgétaire (engagements, factures …),
• Tenue des tableaux de suivi
Gestion administrative des résidents
• Gestion de l’admission des nouveaux résidents
• Gestion des dossiers administratifs des résidents (suivi des contrats de séjour, mise à jour des dossiers)
Profil recherché
Titulaire d’un BTS de secrétariat et/ou de comptabilité (notions comptables obligatoires), vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.
Engagé(e) avec dynamisme, rigueur et positivité dans vos missions auprès du Directeur, vous faites preuve de :
• Sens de l’organisation, réactivité et adaptabilité,
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative (qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées)
• Maîtrise des principes budgétaires et comptables appliqués à un EHPAD (ex. : M22)
• Autonomie et discrétion
• Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique
Logiciels
• Word, Excel, Outlook
• Ciril, E-Atal, Mem
• NetSoins, NetFactu, NetPlanning
AVANTAGES ET CONDITIONS DE POSTE :
- Rémunération statutaire
- RIFSEEP
- Prime annuelle
- Titres restaurants
- Participation mutuelle (si labellisée)
- Adhésion prévoyance
- Groupement Actions Sociales (si adhésion individuelle)
Organisation du poste :
35h30 semaine
25 jours de congés annuels + 3 RTT
À propos de l'offre
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Date limite pour candidater : 03/04/2026
Pour postuler : rendez-vous sur le site www.ville-saumur.fr : rubrique Démarches - offres d’emplois
Envoyez votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du CCAS
(lettre de motivation + CV en format PDF)
en indiquant la référence «ASS-ADMINISTRATIF-COMPTA-ACCUEIL»
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
