Assistant administratif et financier - COMMUNAUTE DE COMMUNES AVALLON VEZELAY MORVAN (CCAVM)
Référence : O089260306001064
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Avallon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon la grille de la fonction publique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Président et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des affaires administratives et financières, l’assistant administratif et financier assure diverses tâches de secrétariat, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la structure et assiste un ou plusieurs responsables et/ou Chargés de mission dans l’organisation de leur travail.
• Accueil et secrétariat de l’intercommunalité
o Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les différents services,
o Gestion du courrier,
o Rédaction de documents administratifs divers (comptes-rendus des instances communautaires, commissions et des réunions internes aux services ; délibérations…etc.) et des courriers,
o Relecture et correction des notes de synthèse et des convocations aux instances communautaires,
o Tâches administratives générales liées au fonctionnement de la collectivité.
• Appui de la Responsable des affaires administratives et financières
o Participation à l’élaboration des budgets,
o Saisie de factures et mandats,
o Tâches financières générales liées aux différents services
• Mise en ligne et suivi administratif des marchés publics en appui des différents responsables de service
• Organisation de l’intercommunalité
o Gestion des fournitures administratives et d’entretien,
o Veille et alerte sur tout dysfonctionnement du siège.
o Organisation logistique des réunions.
Profil recherché
FORMATION
o Diplôme(s) et/ou formation(s) en lien avec les missions.
SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE
o Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat,
o Fortes capacités rédactionnelles,
o Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel…) et d’internet,
o Applicatifs de gestion financière,
o Fonctionnement d’un standard téléphonique et des annuaires,
o Techniques d’accueil et règles de communication,
o Techniques de gestion des plannings,
o Bases de la comptabilité publique,
o Bases de la commande publique.
SAVOIR-ÊTRE
o Disponibilité vis-à-vis de l’autorité territoriale et de la direction,
o Devoir de réserve et de confidentialité,
o Diplomatie et maîtrise de soi,
o Savoir communiquer, sens du contact,
o Savoir travailler en équipe,
o Sens du service public,
o Autonomie – capacités d’apprentissage,
o Rigueur et polyvalence.
À propos de l'offre
-
Les entretiens de recrutement et les tests de sélection se dérouleront au cours de la semaine 17 (du 20 au 24 avril 2026).
Envoyez votre candidature : CV + copie des diplômes + lettre de motivation manuscrite obligatoire au Président de la CCAVM par mail au courriel suivant : dgs@cc-avm.fr ou par courrier adressé au Directeur Général des Services de la CCAVM 9, rue Carnot 89200 Avallon avec la mention “candidature ne pas ouvrir”.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
