Assistant administratif et financier - Conseil Régional de Normandie
Référence : O014260210001345
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).
La Direction Parcours de l'Agent (DPA) est en charge de :
Recruter, développer la marque employeur et mettre en œuvre de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) ;
Assurer la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER) ;
Réaliser le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements professionnels.
Le Pôle Gestion du Temps, Frais de Déplacement est directement rattaché à la DPA. Ce pôle est constitué de 6 personnes et a pour missions la gestion du temps de travail, la gestion et le remboursement des frais de déplacement, l'instruction des dossiers de demandes de congés bonifiés, le suivi des demandes de télétravail, …
Au sein du Pôle Gestion du Temps et Frais de Déplacements, vous exercerez des activités d'assistant administratif et financier en lien avec les déplacements des agents et élus régionaux dans un premier temps. Au regard des évolutions organisationnelles envisagées, une diversification des activités est prévue, notamment en lien avec le temps de travail (siège et lycées).
Activités sur le poste
Engagements et liquidations de factures ;
Traitement et contrôle de frais de mission ;
Mise en œuvre administrative et financière des déplacements pour des délégations techniques, avec ou sans élus, en France ou à l'étranger (hors plateforme de réservation), induisant la tenue d'une régie ;
Administration partagée de la plateforme de réservation (déplacements et hébergements) ;
Activités complémentaires en fonction de l'actualité du service (dont campagnes diverses) ou du maintien du service aux usagers (permanences ou en cas d'absence de collègues) ;
Ultérieurement, évolution vers une pluridisciplinarité des activités au sein du pôle pour chaque membre du pôle.
Profil recherché
Connaissances attendues sur le poste
Réglementation en matière de finances publiques ;
Réglementation de la gestion du temps de travail, idéalement en secteur public.
Compétences attendues sur le poste
Capacité rédactionnelle correcte pour rédaction d'expression de besoins (déplacements atypiques) et réponses par courriel ;
Utilisation indispensable des logiciels Word, Excel, Outlook ;
Compétences appréciées de Grand Angle (finances), Ciril (paie), Horoquartz et/ou MyAntiriad (gestion du temps).
Savoir-faire relationnel
Adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles).
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260210001345-assistant-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
