Assistant administratif et financier
Référence : 2026-2325512
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN)
Muséum national d'histoire naturelle - Localisation : 57 Rue Cuvier 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Appuyer l’exécution financière :
Procéder aux engagements des dépenses directement gérées par la direction des affaires financières : reversement, ROP voyagiste…
Procéder aux créations des nouveaux fournisseurs, missionnaires dans la base-tiers de l’outil SIFAC ;
Proposer une réponse de premier niveau aux demandes d’assistance des secrétariats généraux administratifs des directions générales pour l’émission des bons de commande.
Suivre l’inventaire et des immobilisations :
Renseigner les fiches d’immobilisation dans l’outil SIFAC et s’assurer de la bonne tenue de l’outil Gestimmo pour l’inventaire physique ;
Participer et exploiter les enquêtes de suivi de l’inventaire physique et comptable en lien avec l’Agence comptable et le prestataire en charge de l’inventaire ;
S’assurer du suivi des financements externes de l’actif et des sorties d’immobilisation en lien avec les services concernés.
Participer ponctuellement aux missions de contrôle interne :
Suivre l’apurement des encours sur les objets de gestion ;
Vérifier la cohérence des imputations et le respect des règles internes ;
Sensibiliser les acteurs de la chaîne financière aux bonnes pratiques.
Pas d’encadrement, le poste fait partie d’une équipe de trois gestionnaires financiers et référents immobilisations au sein d’un service de 5 agents et un chef de service.
Profil recherché
Connaître le fonctionnement des EPSCP
Maîtriser la réglementation et la gestion financière et comptable
Forte connaissance les outils bureautiques (Excel) et de la gestion de données
Bonne connaissance l’outil de gestion comptable et financier (SIFAC)
Rigueur, organisation, respect des délais, appétence pour les données chiffrées
Faire preuve de sens du service et de l’organisation, sens du contact et de dialogue.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Descriptif du service
Le service de la qualité de l’information financière (SQIF) est un service créé dans le cadre de la réorganisation de la chaîne financière intervenue en 2023. Il est en charge côté ordonnateur de mettre en œuvre un ensemble d’actions qui concourent à la qualité et la sécurité de l’information financière : tenue et actualisation des bases (tiers fournisseurs et missionnaires), de l’inventaire et des fiches d’immobilisation, enquêtes sur la cohérence des imputations et la justification des encours budgétaires, contrôle du respect des procédures internes. En étroite collaboration avec l’Agence comptable qui est en charge du contrôle interne comptable, le SQIF est en charge d’animer le contrôle interne budgétaire en sensibilisant et accompagnant les directions dans un processus d’amélioration continue de la qualité des données financières de l’établissement.
Sous l’autorité du (de la) chef(fe) de service de la qualité de l’information financière, le (la) titulaire du poste aura en charges les activités suivantes :
À propos de l'offre
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Seules les candidatures sur le site du muséum seront prises en compte
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Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise
Mutuelle d'entreprise
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire d'actifs
