Assistant administratif et financier au CFA de l'Éducation nationale en Auvergne (H/F)
Référence : 2026-2266592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP Auvergne
GIP FCIP Auvergne - Localisation : 43 boulevard François Mitterrand 63000 Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
· Assurer le suivi administratif des contrats d’apprentissage avec les OPCO et les conventions de formation,
· Renseigner les bases informatiques YPAREO (données administratives),
· Assurer la facturation des OPCO en lien avec l’assistant financier,
· Vérifier, traiter et payer les forfaits « transport » des apprentis,
· Participer aux tâches administratives et financières en lien avec les autres membres de l’équipe du CFA Éna.
Profil recherché
L’ensemble des actions conduites s’intègre dans la politique définie dans le projet d’académie et de région académique, la stratégie de développement de la formation continue et de l’apprentissage et dans le respect de la politique qualité du GIP FCIP Auvergne.
Aptitudes :
· Analyse et synthèse
· Sens de l’organisation
· Capacité d’adaptation
· Réactivité
· Rigueur / Fiabilité
· Sens de la communication
. Sens des relations humaines et capacité d’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
· Accueillir et prendre des messages
· Enregistrer et classer les documents
· Rédiger et mettre en forme les documents
· Travailler en équipe
· Structurer son travail
· Savoir planifier et respecter les délais
· Utiliser les outils bureautiques
· Savoir gérer les aléas
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Ypareo, logiciel comptable)
· Apporter des réponses à des besoins spécifiques
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
. Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créé en 2003, le GIP FCIP Auvergne est un organisme public qui participe à la mise en ouvre de la politique de l’académie de Clermont-Ferrand dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle.
Il s’impose à la fois comme un outil de gestion au service de la politique du recteur, instrument de coopération régionale et de concertation avec le GRETA Auvergne.
Le GIP FCIP Auvergne est engagé dans une démarche qualité. Il est labellisé Éduform et certifié Qualiopi.
Les missions du GIP FCIP Auvergne sont les suivantes :
– Fonctions supports et de mutualisation pour le GRETA Auvergne :
* Porter et coordonner les réponses à appels d’offres et appels à projets publics et privés
d’envergure régionale ou nationale
* Contribuer à la promotion de son offre
* Mener des projets et actions d’ingénierie de formation, innovation pédagogique et
professionnalisation des acteurs
* Participer à la professionnalisation des personnels du réseau
* Accompagner le GRETA Auvergne dans les démarches d’harmonisation des pratiques et de
conduite de changement
– Organisme de formation :
* CFA (Centre de formation d’apprentis) académique de l’Éducation nationale
* CAFOC (Centre académique de la formation continue) pour la professionnalisation des
acteurs mais aussi l’offre de prestations externes
* DAVA (Dispositif académique de validation des acquis)
* DABM (Dispositif académique de bilan mobilité)
Descriptif du service
Le CFA de l’éducation nationale en Auvergne a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Clermont-Ferrand et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics , du GRETA mais également dans des établissements privés.
À propos de l'offre
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Besoin permanent
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
