Assistant administratif et financier (F/H)

MISSION PRINCIPALE T ACTIVITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du responsable de la coopération internationale et de la mobilité étudiante, vous assurez la gestion administrative et financière de la Direction des relations internationales, dans le respect des règles et procédures en vigueur.

• Gérer les programmes d’aides à la mobilité internationale et de coopération internationale, et mettre en place de nouveaux programmes de financement ;
• Établir des bons de commande et ordres de missions, réaliser des actes de gestion administrative et financière liées aux bourses de mobilité internationale des étudiants et des enseignants-chercheurs (Erasmus+, AMI, fonds propres) et aux programmes de coopération internationale (Global Seed Fund, PAUSE) ;
• Organiser la logistique relative aux réunions, aux événements de promotion de la mobilité internationale (salons de la mobilité, événements spécifiques en lien avec les partenaires), à l’accueil de délégations internationales et le suivi administratif et financier des missions à l’étranger soutenues par la DRI ;
• Actualiser le site internet de la DRI et les supports de communication liés à l’international ;
• Informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
• Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion.