Assistant administratif et financier (h/f) - Commune de GRENAY

Dans un contexte d’accroissement et de complexification des missions administratives, comptables et de gestion des ressources humaines, la commune souhaite renforcer son service administratif. L’évolution des procédures (dématérialisation, suivi budgétaire renforcé, gestion RH réglementaire, relations accrues avec les usagers) et le volume d’activité nécessitent aujourd’hui un appui dédié afin de garantir la continuité, la sécurisation et la qualité du service public.

Ce recrutement s’inscrit dans une logique de structuration du service administratif, avec une perspective de pérennisation du poste.

Missions– Comptabilité publique :
• Saisie des mandats et des titres de recettes
• Réalisation des écritures de rattachement, suivi de l’inventaire, cessions, intégration des études, opérations d’ordre budgétaires et semi-budgétaires
• Préparation et participation à l’élaboration des documents budgétaires et comptables (Compte financier unique, budget primitif, décisions modificatives)
• Suivi administratif et financier des subventions (montage, demandes, suivi)
• Facturation des services communaux (cantine, garderie, loyers, etc.)
• Interface avec le service périscolaire et réponses aux familles sur les questions de facturation

Missions– Ressources humaines (gestion administrative)
• Gestion des dossiers individuels des agents
• Suivi des congés et recherche de remplaçants en cas d’absence
• Gestion et suivi des accidents de service
• Suivi des carrières : avancements, arrêtés, contrats
• Suivi des formations
• Organisation et suivi des visites médicales
• Préparation des actes administratifs en lien avec les ressources humaines (arrêtés du maire, délibérations)
• Polyvalence administrative en appui de l’équipe