Assistant administratif et financier (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094260408000397
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Petite Enfance et sous l’autorité du Responsable d’équipe de la gestion administrative et financière, assure le traitement administratif et financier de la Direction et le suivi des dossiers dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur.
Contribue à la continuité de service en assurant, si nécessaire, la suppléance des assistantes administratives de la Direction et intervient en complémentarité du Responsable d’équipe.
Garantit une gestion efficiente en matière d’organisation, de traitement, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des différentes activités de la Direction.
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de la direction
Être en appui du régisseur dans la facturation et la tenue de la régie
Élaborer et suivre les bons de commande (engagement, validation et certification des factures) en lien avec les établissements de la Petite Enfance et la Direction
Participer à la préparation et au suivi des marchés publics de la Direction (constitution des dossiers, analyse des offres en lien avec la Direction des finances)
Contribuer à la rédaction et au suivi des actes administratifs (délibérations, conventions, dossiers CAF, etc.) en lien avec les cadres de la Direction
Assurer la planification auprès de la Direction pour le suivi des déclarations prévisionnelles, actualisées et réelles, les plans de rénovations et les demandes de subventions
Être en soutien à la réalisation du bilan d’activité de la Petite Enfance
Organiser, classer et archiver les documents de la Direction
Participer aux réunions de la Direction Petite Enfance
Effectuer la suppléance des assistantes de la Direction (gestion du courrier, mise en forme de documents, suivi des parapheurs)
Profil recherché
Connaissances pré-requises
- Finances publiques et comptabilité territoriale
- Environnement des collectivités territoriales
- Règle des marchés publics
- Dispositifs CAF liés à la Petite Enfance
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, mises en forme)
- Outils bureautiques, (Word, Excel, Outlook)
- Logiciels métiers CIRIL, AGORA et portail de la gestion publique
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Techniques de classement et d’archivage
- Maîtrise de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
Formation et diplômes requis/souhaités
- Diplôme de niveau 4 avec expérience professionnelle dans le domaine administratif et/ou financier
Compétences professionnelles
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Réactivité, adaptabilité et capacité à travailler dans des délais contraints
- Aptitude au travail en équipe et sens de la coopération
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en coeur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
