Assistant administratif et financier (h/f) - MAIRIE DE BELFORT
Référence : O090251211000330
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service
* assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service (courrier, compte-rendu, notes, rédaction de conventions, archivage, réservations de salles, agendas, accueil téléphonique, création de support de présentation et tableau de bord...)
* établit les documents comptables du service en lien avec les chargés de mission (bons de commandes, facturation...)
* assure la saisie, le traitement et le bon suivi de l'ensemble des formalités financières (saisies budgétaires, encaissements, règlements, rattachements...) en lien avec la direction des Finances
* contribue à la préparation des échéances budgétaires des activités Ville de Belfort et du Grand Belfort pour le service (budgets primitifs, dialogues budgétaires intermédiaires, traitement des subventions...)
* assure les opérations financières liées à la collecte de la taxe de séjour intercommunale en lien étroit avec le chargé de développement touristique
* est le référent RH du service (suivi des congés, des arrêts maladies, des heures, du plan de formation...)
Profil recherché
* BAC/BAC+2 administratif ou gestion avec une expérience dans un poste similaire
* solides connaissances en finances publiques et bonnes notions juridiques
* bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
* qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
* autonomie, rigueur, prise d'initiative
* capacité à prioriser et à rendre compte
* sens du service public
* polyvalence
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
À propos de l'offre
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Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
